Référent achat - DIR-SG Sud-Est
Référence : 2025-1991996
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat général - DIR-SG SUD-EST
SECRÉTARIAT GÉNÉRAL Affectation : DPFAC SUD EST - Localisation : 350, avenue du club hippique – Le Praesidium – 13 090 Aix-en-Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le/La titulaire du poste s’inscrit dans une équipe au sein du département de la performance financière, des achats et de la conformité (DPFAC). En matière d’achats publics, le DPFAC est placé sous l’autorité fonctionnelle du responsable ministériel des achats (également sous-directeur budget achat) et du département ministériel des achats (DMA) de la sous-direction budget achats du secrétariat général.
Sous l’autorité hiérarchique directe de la cheffe de pôle, le/la référent(e) achats est chargé(e) d’apporter un soutien technique dans le domaine des achats publics, à l’équipe du pôle achats et aux partenaires dans l’interrégion.
Il/Elle participe également à la mise en oeuvre de la politique ministérielle et à la sécurisation juridique en prenant part à la procédure d’achats publics. D’une part, il/elle intervient depuis la définition du besoin jusqu’à la fin du marché, avec notamment l’élaboration des pièces du dossier de consultation, l’analyse des offres et le suivi de l’exécution des marchés. Et d’autre part, le/la titulaire du poste est chargé(e) de l’analyse de la performance des achats grâce à des indicateurs pertinents. Les missions seront notamment les suivantes :
* Participer, en liaison avec les partenaires prescripteurs et approvisionneurs, à la définition du juste besoin
* Identifier les fournisseurs potentiels dans une démarche de sourcing et de benchmark
* Proposer des dispositifs d’ingénierie contractuels et financiers
* Conseiller les services prescripteurs dans l’élaboration des cahiers des clauses administratives ou techniques particulières, des procédures à mettre en oeuvre, l’analyse des offres, l’anticipation des besoins et dans l’exécution des contrats ainsi que la gestion des risques au contentieux
* Rédiger les éléments du dossier de consultation relatifs à l’expression du besoin et du choix du fournisseur et les aspects de performance économique du projet
* Rédiger les avenants ou toute pièce modificative des marchés en cours, le cas échéant
* Publier les marchés via PLACE et APPACH et les notifier
* Promouvoir les marchés auprès des utilisateurs via l’Intranet et mesurer leur satisfaction le cas échéant
* Contribuer à l’ensemble de l’activité du pôle achats
Le/la référent(e) achats assure, par ailleurs, une veille documentaire et juridique sur la réglementation en matière d’achats publics et particulièrement pour les achats responsables. Enfin, le/la titulaire du poste est chargé(e) de mener des actions de formation et d’animation réseau dans son champ de compétence.
Profil recherché
Connaissances
Réglementation des achats publics - Maîtrise
Outils bureautiques & informatiques - Expertise
Savoir-Faire
Anticiper - Expertise
Rendre compte - Expertise
Tenir des délais - Expertise
Passer un marché - Maîtrise
Analyser des besoins - Maîtrise
Assurer la veille juridique - Maîtrise
Savoir-Etre
Réactivité - Expertise
Etre rigoureux - Maîtrise
Capacité d'adaptation - Maîtrise
Sens de l'organisation - Expertise
Avoir l'esprit d'équipe - Expertise
Avoir une aisance relationnelle - Maîtrise
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Travail en équipe, culture et application du processus des marchés publics, culture budgétaire et comptable.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- M. BARES Gabriel Mail : GABRIEL.BARES@JUSTICE.GOUV.FR
- Mme Céline DE SANTIS Mail : CELINE.DE-SANTIS@JUSTICE.GOUV.FR
Qui sommes-nous ?
Par arrêté du 30/12/2019 de la Garde des sceaux, les délégations interrégionales du secrétariat général du ministère de la Justice (DIR SG) sont chargées d’apporter leur soutien aux juridictions et aux services déconcentrés dans les domaines des fonctions support (RH, finance, immobilier et informatique). Le département de la performance financière, des achats et de la conformité (DPFAC) est situé au sein de la délégation interrégionale Sud Est du secrétariat général.
Descriptif du service
Afin d’assurer ses trois principales missions, le DPFAC est organisé en conséquence, en trois pôles :
* Pôle maîtrise des risques et conformité : ce pôle est en charge du déploiement de la démarche de maîtrise des risques dans l’ensemble de ses composantes, à savoir :
• D’une part les enjeux financiers, dans le prolongement de la démarche initiée prévoyant notamment l’animation de la communauté interrégionale du contrôle interne, et l’accompagnement de la mise en oeuvre des démarches opérationnelles de maîtrise des risques, en s'appuyant sur l'outil AGIR-MinJU
• D’autre part les enjeux métier, en lien avec les fonctions supports, et enfin sur les enjeux de conformité, notamment de probité.
* Pôle performance financière : ce pôle couvre les enjeux liés aux changements en cours ou en devenir, liés aux outils (Chorus, Chorus formulaires, Chorus-DT), à la réglementation financière ou plus largement à des axes de modernisation en lien avec la migration de l’outil Chorus vers S/4 HANA. Le chef de pôle est le garant de la bonne mise en oeuvre du contrat de service signé entre tous les acteurs financiers interrégionaux, en mode CGF comme en mode SFACT. Les missions assurées par ce pôle peuvent évoluer en fonction du traitement des dépenses en mode SFACT ou en mode CGF
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP 3
Renseignements et candidatures
Nom : M. BARES Gabriel Mail : GABRIEL.BARES@JUSTICE.GOUV.FR2ème contact : Mme Céline DE SANTIS Mail 2ème contact : CELINE.DE-SANTIS@JUSTICE.GOUV.FR
Boite Mail Générique : rh.dir-sg-sud-est@justice.gouv.fr
Renseignements et candidature auprès de : DE SANTIS Céline celine.de-santis@justice.gouv.fr
Ce poste nécessite un entretien préalable
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Composition et effectifs du service
chef de département / 3 agents de catégorie A / 6 agents de catégorie B / 13 agents de catégorie CVotre hiérarchie
Délégué interrégional N+3 Chef du département N+2 Cheffe de pôle N+1Vos interlocuteurs métiers
Services déconcentrés des directions métiers (DISP-DB, DIRPJJ-DEPAFI, DSJ-SAR), SFACT ou CGF, SFAC-SDPFCOrganisation du travail : Temps plein avec possibilité de télétravail après 3 mois de fonction/ Durée hebdomadaire de travail : article 10 – 37h30 (pas de pointeuse)
Restauration : Une salle de restauration équipée est mise à disposition des personnels de la délégation. Convention de livraison de repas avec Refectory.
Accessibilité en transport / Parking : Par autobus : Ligne 05 direction les Milles, arrêt MARTIN/oui -
Vacant à partir du 01/12/2025
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*Chargée / Chargé d'appui aux achats*
