Référent achats - DIR-SG Grand Est

- Alerter le chef de pôle achats des dysfonctionnements significatifs constatés,

- Actualiser le cadre organisationnel de l’environnement achats,

- Étendre le dispositif achats aux enjeux de métiers supports et de conformité,

- Mettre en oeuvre les actions en vue de promouvoir, contrôler, orienter les acheteurs afin d’appliquer les axes décliner au ministère de la justice.

• Diffuser une culture de maitrise des risques & conformité au niveau interrégional en matière d’achats :

- Être interlocuteur privilégié des acheteurs locaux, permettant de valoriser toutes les démarches d’achat notamment dans la déclinaison des différentes clauses de performances,

- Assurer le secrétariat permanent d’une comitologie opérationnelle/décisionnelle adaptée, destinée à favoriser la diffusion de la culture des achats au ministère de la justice,

- Réaliser les actions de communication, d’information à destination des réseaux et des acheteurs concernés,

- Être force de proposition, en lien avec l’ensemble du réseau des DPFAC, s’agissant de la diffusion d’outils, de bonnes pratiques et de recommandations méthodologiques.

• Aide rédactionnelle des cahiers des charges des marchés publics :
- Le cas échéant, le référent devra être en capacité de rédiger les cahiers des charges d’un marché public au profit d’un acteur de la chaine achats.
Le référent achats veille à mener son action suivant l’animation, les méthodes et outils portés par le département ministériel des achats (SG/SFAC/DMA). Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire du poste utilise les applications informatiques APPACH, APPROCH, PLACE, S/4 HANA, Power BI, au besoin ORME (rédacteur de marchés publics). Il dispose d’une forte appétence pour l’utilisation des tableaux croisés dynamiques, être force de proposition afin de créer les tableaux d’analyses, savoir utiliser et programmer POWER BI (création de rapports interactifs). Il peut disposer de l’outil et MODALIN (interface avec l’intranet Justice).