Référent achats et gestion financière des opérations immobilières

Le référent achat et gestion a pour mission :

1) sur le volet achats
-assurer un achat performant aux plans juridique, économique et environnemental au profit du Secrétariat général commun départemental (SGCD) du Var et des services dont il assure le soutien
(Préfecture, sous-préfectures et directions départementales interministérielles -DDI) dans le respect des politiques d’achat des ministères concernés.
 
A ce titre, il a en charge de :
-piloter la procédure de commande publique du périmètre précité (hors marchés « métiers »);
-organiser et gérer le portefeuille des marchés de commande publique de l’ensemble des BOP ;
-accompagner et conseiller les services du SGCD et la direction sur les procédures de commande
publique à privilégier et vérifier aux plans réglementaire et administratif les procédures et les pièces ;
-accompagner et conseiller les services du SGCD et la direction dans l’exécution des contrats et marchés existant : (contenu des prestations, négociations, applications de pénalités, préavis de désengagement...)
-travailler en transversalité et en étroite coordination avec le service interministériel immobilier logistique courrier accueil (SIILCA): le référent achat est un interlocuteur privilégié de SIILCA sur l’ensemble de ses marchés ;
-suivre l’ensemble des contrats et marchés existants sur les plans administratif et financier ;
-gérer le tableau des autorisations d’engagements pluriannuels, consolider leur recensement et suivre leur mise à jour et participer aux dialogues de gestion avec le SGAR en concertation avec le l’adjoint au chef de service en charge de programmation ;
-suivre la consommation des AEP et ajuster les dotations en lien avec l’adjoint au chef de service en charge de programmation et le SGAR.

2) sur le volet gestion financière des opérations immobilières :

-préparer les dialogues de gestion sur les programmes CAS 723, BOP 148, 348, 349 sur sécurisation, PNE, EMIR et en concertation avec l’adjoint au chef de service en charge de la programmation,
-suivre les dotations, dépenses et consommations en AE, CP sur les programmes relevant de sa responsabilité : CAS 723, 348, 349, 148, PNE, sécurisation, EMIR.
-dialoguer en continu avec le SGAR et les services prescripteurs sur l’ensemble de ces programmes,
-mettre à jour des outils de suivi et de pilotage.

3) Activités annexes
-gérer le marché des abonnements aux journaux et périodiques : mettre à jour l’outil de suivi et de pilotage, recenser les besoins, proposer des réductions/optimisations, apporter un appui aux services dans la gestion de leurs abonnements, assurer la relation avec le prestataire, gérer l’exécution du marché, et son suivi administratif et financier,
-participer activement à la mise en œuvre effective et réussie de la réorganisation en cours du SIBA.