Référent administratif d'accueil CCAS - Mairie de JOUY-LE-MOUTIER
Référence : O095250721000504
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Jouy-le-Moutier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1. Mettre en ½uvre les conditions nécessaires à un accueil social de qualité
- Accueil physique et téléphonique des administrés (pré-évaluation, renseignement sur les prestations / dispositifs et droits sociaux, notamment les dispositifs mis en place par le CCAS)
- Constituer les dossiers de demandes d'aides légales / facultatives
- Instruire les demandes de logement social via le logiciel métier PELEHAS
- Assurer la gestion du dispositif d'élection de domicile via DOMIFA (enquêtes, enregistrement des décisions et radiations mensuelles)
- Prendre les rendez-vous du transport à la demande
- S'assurer du bon déroulé des diverses permanences mises en place (écrivain public, juriste, psychologue, ma mutuelle communale...)
2. Assurer la gestion administrative du CCAS
- Traiter les courriers entrants / sortants, mails, parapheurs...
- Créer les dossiers administratifs, assurer le classement et l'archivage
- Assurer le suivi des différents tableaux de bord
- Préparer les instances du CCAS (Conseil d'administration et Commission permanente)
- Participer à l'élaboration du rapport d'activité annuel de la structure
- Tenir à jour l'affichage et la documentation destinés au public suivi
- Participer aux réunions de service, rédiger des comptes-rendus / délibérations...
- Participer à l'élaboration de procédures et fiches techniques, être force de proposition et les adapter le cas échéant
- Participer à l'organisation des manifestations et actions collectives menées auprès du public du CCAS, en lien avec les partenaires internes ou externes
- Titulaire ou contractuel
- Participation à la mutuelle et à la prévoyance
- CNAS
- Rémunération statutaire
Accueillir et renseigner le public.
Identifier les demandes sociales et orienter vers les services ou organismes compétents.
Accompagner dans les démarches administratives initiales (aide sociale légale et facultative, logement et domiciliation).
Profil recherché
Contacts directs et permanents avec un public fragilisé et sensible : vous savez prendre du recul face aux situations rencontrées, identifier la nature et le degré d'urgence et adapter votre mode de communication.
Travail transversal en interne et externe.
Qui sommes-nous ?
16 000 habitants, membre de la Communauté d'Agglomération de Cergy-Pontoise
À propos de l'offre
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Particularités du poste :
- Poste sur un grade de catégorie C
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance des dispositifs et acteurs de l'action sociale
- Sens du service public, respect du devoir de réserve et du principe de discrétion professionnelle
- Capacités d'accueil, d'écoute et de dialogue
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Maîtrise des outils informatiques.
Informations complémentaires :
- Permis B : souhaité
- Rémunération statutaire
- CNAS
Merci d'adresser votre lettre motivation et CV uniquement à recrutement@jouylemoutier.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 19/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
