Référent administratif de scolarité H/F
Référence : 2024-1508673
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 5 rue Thomas Mann 75013 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
RÉSUMÉ DU POSTE
- Modéliser l'offre de formation dans APOGEE et réaliser les paramétrages relatifs à la diplomation, effectuer le paramétrage des suppléments au diplôme
-Traitement des demandes d’édition de diplômes (près de 30 000/an), de suppléments aux diplômes et des demandes d’authentification
-Traitement des anomalies liées à la CVEC
-Informations des étudiants et des composantes
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Offre de formation
-Modéliser l'offre de formation haute dans APOGEE et les paramétrages relatifs à la diplomation
-Paramétrer les suppléments au diplôme
-Participer à la déclaration de l'offre de formation dans PEPSISE
-Participer aux corrections SISE relatives à l'offre de formation dans APOGEE
Diplômes
- Participation à la formation des vacataires pour l'édition des diplômes (2/3 vacataires lors des pics
d’activités)
-Traiter les demandes d’édition de diplômes (près de 30 000/an) et suppléments aux diplômes
-Authentifier les diplômes et répondre aux demandes des organismes mandatés
-Établir des certificats administratifs
-Prendre en charge les circuits des arrêtés de composition de jury hors périmètre facultaire
-Effectuer un état des lieux régulier des diplômes présents dans les archives des sites et composantes
-Gérer les stocks de parchemins (diplômes nationaux ou diplômes d’université) et les consommables.-
Veille sur la conformité des visas présents sur le diplôme
Activités transverses de scolarité
-Traiter et corriger les différentes anomalies CVEC (2 périodes de corrections)
-Informations des étudiants liées aux procédures, calendriers, avancée des dossiers, assistance…
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances:
–Connaître l’organisation générale et le fonctionnement de l’établissement et de ses composantes
–Connaître l’offre de formation de l’établissement
–Connaître la règlementation en matière de délivrance des diplômes
Savoir-faire – Compétences opérationnelles:
–Maîtriser les outils bureautiques courants, l’application APOGEE et ses outils web associés
–Maîtriser les techniques d’accueil et de communication orale et écrite
–Avoir le sens des relations publiques et une aptitude au dialogue
–Savoir gérer son temps
– Savoir travailler dans l’urgence– Savoir partager l’information, transférer les connaissances et rendre
compte
–Appliquer la règlementation et respecter les procédures
Savoir-être – Compétences comportementales:
–Être dynamique et vouloir se former et s’informer
–Faire preuve d’organisation et de méthode
–Faire preuve de rigueur, ponctualité–Sens de l’organisation
–Faire preuve de rigueur, ponctualité et investissement
–Savoir réagir rapidement (sens de l’initiative)
–Faire preuve d’écoute et de diplomatie–Faire preuve d’équité, neutralité
–Savoir travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
– Être autonome et polyvalent et être capable de s’adapter rapidement aux nouvelles procédures/
directives
Qui sommes-nous ?
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements
français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau,
ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation
active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses
chercheurs, ses enseignants- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques,
ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former
les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant
par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son
identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis
au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de
l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au
service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et
intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
La Direction des Études de la Formation et de l’Innovation pédagogique (DEFI) a pour mission de mettre en oeuvre la politique de l’établissement concernant les formations.
À propos de l'offre
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Pics d'activité
Possibilité de télétravail -
Vacant à partir du 02/09/2024
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Responsable de service de scolarité
