Référent administratif du service Démocratie Proximité (H/F) - MAIRIE DE SEYSSINET-PARISET
Référence : O038250626002080
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Seyssinet-Pariset
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de Seyssinet-Pariset (12 500 habitants - Isère), en plein développement et située au pied du massif du Vercors recrute un-e Référent-e administratif-ve pour son service Démocratie-Proximité, à temps complet.
Ce poste s'inscrit au sein du Pôle Solidarités & Citoyenneté, rattaché au service Démocratie Proximité, sous la responsabilité du chef de service.
Vous contribuerez activement à la gestion des missions régaliennes et apporterez un soutien direct au responsable du service.
Missions principales
* Assurer la mise en ½uvre des missions régaliennes : état civil, élections, gestion du cimetière, recensement de la population
* Gérer de manière autonome les dossiers administratifs
* Assurer la continuité d'encadrement en l'absence du responsable (encadrement fonctionnel)
* Gérer les aspects financiers et administratifs du service
* Assurer le suivi d'activité à l'aide d'outils statistiques
* Rédiger les actes administratifs (arrêtés, délibérations, etc.)
* Accueillir et renseigner le public
Activités et tâches principales
Conduite de dossiers :
* État Civil,
* Cimetières,
* Élections,
* Recensement de la population.
Activités polyvalentes :
* Accueil physique et téléphonique du public
* Réalisation des formalités administratives : recensement citoyen, légalisation de signature, attestations d'accueil, etc.
* Gestion des locations de salles : planification, courriers, remise des badges
* Traitement et envoi du courrier
Missions d'appui au responsable de service :
* Aide à l'organisation du service
* Préparation de dossiers stratégiques ou complexes pour le responsable de service (ex. gestion des élections, évolutions réglementaires, réclamations administratives)
* Soutien à la gestion administrative et budgétaire du service
* Représentation du service dans certaines réunions opérationnelles en l'absence du responsable.
Profil recherché
Savoirs, connaissances requises :
* Maîtrise du cadre réglementaire de la Fonction Publique Territoriale
* Connaissances solides en matière d'état civil, d'élections, de gestion de cimetières et d'affaires générales
Savoir-faire, expériences pratiques requises :
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, OpenOffice, messagerie)
* Pratique des logiciels métiers : Maestro, Mélodie, Ciril, Gescim
* Savoir organiser un scrutin électoral
* Utilisation de tableaux de bord et outils de suivi
* Maîtrise des techniques d'accueils physiques et téléphonique (ex : gestion des conflits),
Savoir-être, aptitudes professionnelles requises :
* Maîtrise d'une communication adaptée,
* Autonomie,
* Goût prononcé pour la polyvalence, le travail en équipe.
* Sens des responsabilités,
* Dynamisme, réactivité,
* Discrétion, écoute, diplomatie,
* Sens de l'organisation,
* Curiosité (recherche d'informations).
À propos de l'offre
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Nécessités de service :
* Mariages - présence le samedi par rotation,
* Scrutins électoraux présence le dimanche,
* Présence en soirée lors des évènements organisés par le service (remise des cartes électorales, accueil des nouveaux arrivants...).
Permis B obligatoire
Rémunération statutaire + RIFSEEP + 13ème mois
Participation à la mutuelle et prévoyance. Forfait mobilité durable.
Possibilité d'adhésion au COS 38 et/ou amicale du personnel
Date de prise de fonction : 01/10/2025
FAIRE ACTE DE CANDIDATURE (lettre de motivation et CV) avant le 18/07/2025 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Assistante / Assistant de direction
