Référent administratif et financier - Mairie de MAGNANVILLE
Référence : O078250314001222
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Magnanville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assure la gestion et le suivi administratif et financier de la Direction des Services Techniques
- Traitement des requêtes formulées par les administrés (téléphoniques, physiques, mails, GRC),
- Traitement des requêtes formulées par les autres services municipaux,
- Préparation du budget de la direction et suivi financier (établissement des bons de commande, vérification et validation des factures), suivi budgétaire et gestion des virements de crédits,
- Saisie du budget sur le logiciel comptable AFI,
- Mise en ½uvre des consultations relatives à la commande publique,
- Gestion et suivi administratif des marchés, des contrats de maintenance, veille du planning,
- Relations avec les entreprises pour le suivi des contrats,
- Demandes d'interventions auprès partenaire CU GPS&O ainsi que des entreprises de maintenance,
- Gestion administrative de la direction,
- Gestion du prêt de matériel, des manifestations communales (dossiers de sécurité) et du planning logistique via le progiciel ATAL,
- Gestion & saisie des bons de travaux + tâches récurrentes via le progiciel ATAL.
Missions complémentaires :
- Suivis des demandes eAtal,
- Notions d'urbanisme,
- Aide à la gestion des ERP (Etablissements recevant du public) : instruction des autorisations de travaux, préparation des commissions de sécurité et d'accessibilité.
Profil recherché
Compétences professionnelles et techniques
- Maitrise de l'outil informatique bureautique : Word, Excel, Outlook ;
- Si possible connaissance des logiciels métiers : AFI, ATAL ;
- Connaissance de l'environnement territorial ;
- Connaissance des règles en matière de commande publique ;
- Gestion des urgences et capacités d'autonomie
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur administrative
Qualités relationnelles
- Avoir un très grand sens de l'accueil et du service public
- Qualité d'écoute et de discrétion
- Sens de l'organisation (notamment respect des délais),
- Esprit de rigueur.
Qui sommes-nous ?
Magnanville est une commune périurbaine de 6200 habitants, située dans le département des Yvelines et intégrée à la Communauté urbaine Grand Paris Seine & Oise. La ville est dotée d'un agréable cadre de vie entre ville et campagne. Elle compte trois groupes scolaires, un collège, un lycée public et un lycée agricole privé, ainsi que l'un des plus grands centres d'incendie et de secours des Yvelines. Les équipements culturels et sportifs complètent ce panel et font de Magnanville une commune dynamique et résolument tournée vers l'avenir.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Rue de la Ferme
78200 MAGNANVILLE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 13/05/2025
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Gestionnaire de comptabilité
