Référent administratif et financier DCJS (h/f) - Orly
Référence : O094241202001113
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Orly
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction Citoyenneté, Jeunesse et Sports pilote et met en ½uvre les politiques publiques de la collectivité en matière de centres sociaux, jeunesse et de sport, en étroite collaboration avec les différents partenaires institutionnels et associatifs.
Rattaché à la Direction Citoyenneté, Jeunesse et Sport (DCJS) et sous la responsabilité du Directeur Citoyenneté, Jeunesse et Sport, vous assurez la gestion administrative et financière quotidienne des services, en veillant au bon suivi des budgets, des dépenses, des recettes et de la gestion des subventions ( CAF, CDV etc). Vous contribuez à la bonne exécution des projets et activités, en assurant le respect des procédures administratives et financières.
Suivi administratif et financier des budgets :
* Assurer la saisie et le suivi des crédits alloués aux différents projets et services de la Direction
* Contrôler et valider les dépenses engagées (factures, bons de commande, notes de frais, etc.) en lien avec le Directeur.
* Suivre l'exécution budgétaire et signaler toute anomalie ou besoin d'ajustement au Directeur.
Gestion des subventions et des conventions :
* Assurer le suivi administratif des demandes de subventions et des conventions de partenariat (rédaction, dépôt, suivi).
* Aider à la préparation des dossiers de demande de subventions auprès des services de la direction.
* Suivre l'avancement des projets financés par des subventions et assurer la liaison avec les financeurs pour les demandes de justificatifs ou les bilans financiers.
Gestion des ressources humaines et matérielles :
* Participer à la gestion des effectifs, notamment pour les contrats et plannings, congés des agents affectés à la Direction.
* Gérer la logistique des événements (réservation de matériel, locations de salles, gestion des stocks).
* Veiller à la bonne gestion des équipements et des ressources allouées à la Direction (matériel, équipements, etc.).
*
Suivi administratif des projets et événements :
* Assurer le suivi administratif des projets et événements organisés par la direction, en lien avec les responsables
* Préparer et suivre les documents administratifs liés à l'organisation d'événements sportifs et de projets jeunesse (convocations, programmes, devis, etc.)
Assistance et communication interne :
* Apporter un soutien administratif aux services de la Direction dans le cadre de leurs missions quotidiennes.
* Participer à la rédaction de documents de suivi, rapports, comptes-rendus à l'attention du Directeur ou des services financiers de la municipalité.
Missions diverses :
* Collecte et transmet les informations nécessaires à la communication des actions du secteur.
* Participe à certaines animations de la direction
* En lien avec le Directeur rédige et contrôle l'exécution du planning administratif
* Manage de manière fonctionnelle certains projets de structuration administrative du secteur
Profil recherché
Savoirs / connaissances théoriques :
* Maîtrise du cadre réglementaire dans le domaine de la jeunesse
* Connaître les règles de gestion budgétaire et de la comptabilité publique
* Connaissances juridiques et administratives
* Maitrise de l'environnement territoriale
* Maitrise du fonctionnement des partenaires institutionnels CAF, DDCS EN...
Savoir-faire / savoirs techniques
* Management de projets
* Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, courriels...)
* Maîtrise de la conduite de réunions
* Création d'outils d'analyse et de pilotage
* Maitrise de la prise de note
* Maitrise de la rédaction de documents administratifs
* Maitrise procédures administrative et financière
Savoir être :
* Sens du service public
* Approche globale et stratégique
* Rigueur et méthode
* Force de proposition et goût pour les process
* Capacité à gérer les priorités
* Qualités relationnelles
* Esprit de synthèse et d'analyse
* Aptitude au travail en équipe et à la négociation
* Confidentialité et discrétion
Parcours professionnel :
Niveau 3 administratif ou juridique (BAC +2)
Expérience confirmée dans le domaine de la jeunesse
Qui sommes-nous ?
Bordée par la Seine et à moins de 10 km de Paris, la ville d'Orly est située dans le département du Val-de-Marne et compte 23 850 habitants. Résolument tournée vers l'avenir, Orly est une ville dynamique riche en projets avec un projet de renouvellement urbain à l'Est de la ville et la mise en service d'équipements : Centre municipal de santé, crèche départementale, salles des convivialités
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation
à l'attention de Madame la Maire
à l'adresse email suivante : recrutement@mairie-orly.fr
Sans réponse de notre part sous 1 mois, vous pouvez considérer qu'il ne sera pas donné suite à votre candidature.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 31/01/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
