Référent administratif et logistique - H/F - Vernon
Référence : O027250616001177
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vernon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Positionnée entre Paris (80 km) et la Métropole Rouennaise (65 km), desservie par des infrastructures stratégiques routières et ferroviaires, la ville de Vernon (25 000 habitants) recrute pour le service Restauration municipale et le service logistique son référent.
- Poste à pourvoir dès que possible.
Placé(e) sous l'autorité des responsables de service, vos missions seront les suivantes :
Service Restauration :
Assurer l'accueil physique et téléphonique, et le traitement des messages
Réceptionner, suivre et rédiger les courriers, notes et délibérations
Aider le service pour la rédaction de documents et de comptes rendus
Assurer la déclaration des produits Egalim et éligibles à la subvention AGRIMER
Effectuer la facturation des repas aux différents bénéficiaires
Assurer les commandes de produits (entretien, bureau..) et contrôler les factures après enregistrement
Etre référent du service achats pour les commandes annuelles (fournitures bureau, étiquettes de traçabilité, EPI...)
Assurer la permanence physique lors des vacances scolaires
Service logistique :
Assurer le suivi des travaux et les interventions en lien avec le CTM (sur le logiciel ATAL).
Suivre les travaux planifiés pendant les vacances scolaires (préparation, coordination et contrôle).
Intervenir ponctuellement sur les différents sites pour assurer le bon déroulement des activités techniques liées à l'entretien.
Gérer les inventaires des produits d'entretien du matériel et des fournitures scolaires.
Suivre les besoins en approvisionnement des écoles et bâtiments communaux.
Participer à la gestion des commandes en lien avec les besoins du service.
Gérer les inventaires et commandes des fournitures administratives de chaque service (en lien avec le service achat).
Profil recherché
Expérience sur un poste similaire appréciée
Connaissance des collectivités territoriales
Maitriser les techniques d'accueil et de communication orale et écrite avec le public
Maîtriser les outils bureautiques
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Savoir s'adapter et travailler dans l'urgence
Avoir une bonne présentation et l'esprit d'équipe
Etre rigoureux, discret et courtois
Etre organisé, autonome et disponible
Savoir rendre compte
Sens du service public
À propos de l'offre
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INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Filière administrative - Cadre d'emplois des adjoints administratifs (Cat. C)
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle en CDD d'un an renouvelable
Durée de travail : temps complet
Lieu de travail : Cuisine centrale de Vernon et à l'Espace Bourbon Penthièvre de Vernon
++ QUALITÉ DE VIE
Adhésion au CNAS + possibilité d'adhésion à l'Amicale du personnel
Accès à la formation professionnelle (catalogue CNFPT ou autres partenaires) et à la préparation aux concours
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
