Référent Administratif F/H - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'YONNE
Référence : O089250501399123
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Toucy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En tant que référent administratif au sein de l'Unité Territoriale de Solidarité, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de l'activité RSA. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers, répondez à leurs demandes de premier niveau, et contribuez au suivi des dossiers en lien avec les travailleurs sociaux et les cadres. Vous participerez à la préparation et au suivi des équipes pluridisciplinaires locales, au traitement administratif lié au RSA et à la mise en oeuvre de la Loi Plein Emploi. Vous apporterez également un appui administratif transversal dans la vie de l'unité, en contribuant aux réunions, groupes de travail et activités partenariales.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers : informer, orienter et répondre aux demandes de premier niveau avec professionnalisme et bienveillance.Gérer les dossiers administratifs liés au RSA : suivi rigoureux des procédures en lien avec les évolutions législatives (dont la Loi Plein Emploi) aux côtés du chargé de mission insertion.Préparer et suivre les Équipes Pluridisciplinaires Locales : coordination administrative et logistique des instances de suivi des allocataires du RSA.Collecter et actualiser les informations concernant les allocataires : assurer une veille active et une réactivité dans le traitement des demandes.Contribuer activement à la vie de l'Unité Territoriale de Solidarité : participation aux réunions d'équipe, groupes de travail et projets collectifs.Participer à l'accueil de premier niveau à l'association d'insertion Le Chênelet : être un relais d'information et de soutien pour les bénéficiaires.Garantir la transmission et l'archivage des documents : appliquer les procédures pour une gestion documentaire fluide et conforme.Assurer la continuité de service : apporter un appui en cas d'absence d'un collègue du secrétariat.Participer aux dynamiques territoriales : prendre part aux réunions et groupes de travail à l'échelle du territoire et du département.
Profil recherché
Vous justifiez d'une solide maîtrise des outils bureautiques et de la gestion administrative. Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre autonomie et votre discrétion. Vous possédez une bonne capacité d'écoute, un esprit d'initiative et un goût du travail en équipe. Vous connaissez les dispositifs liés au RSA et à l'action sociale du Conseil Départemental, ainsi que l'environnement partenarial. Vous êtes capable de gérer les priorités, de faire preuve d'adaptabilité face à des situations variées, y compris sensibles, et d'assurer un accueil de qualité auprès des publics en difficulté.
Qui sommes-nous ?
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Nous sommes à la recherche de talents pour rejoindre notre équipe au Département de l'Yonne. Situé à proximité immédiate de Paris, notre département bénéficie d'un cadre de vie incomparable, alliant l'énergie de la capitale à la quiétude de la campagne bourguignonne.
En tant que collectivité résolument tournée vers l'avenir, nous vous offrons l'opportunité de participer à un projet de mandat ambitieux, moderne et responsable, axé sur le développement humain et sociétal. Chez nous, vous serez au c½ur d'une structure reconnue pour sa proximité, sa solidarité et son ambition forte pour son territoire.
Si vous êtes passionné(e) par les défis, désireux(se) de contribuer à l'épanouissement d'un territoire en constante évolution, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.
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À propos de l'offre
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Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 11/08/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
