Référent administratif F/H - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'YONNE
Référence : O089250901405714
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Perrigny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du cadre administratif, le référent administratif assure le suivi et le traitement de dossiers variés. Il est en charge de la saisie et de la numérisation des documents, de la gestion des données et de l'application des procédures administratives. Il contribue à la bonne organisation du service en apportant un soutien opérationnel aux équipes.
Collecter et traiter les dossiers de demande reçus par différents canaux.
Vérifier la conformité des pièces administratives et réclamer les éléments manquants.
Enregistrer et mettre à jour les informations dans les logiciels métiers.
Rédiger des synthèses de dossiers et préparer les réunions d'évaluation.
Participer à l'examen des dossiers et statuer sur les demandes simples.
Assurer la saisie et l'envoi des notifications de décisions.
Accueillir et renseigner les usagers et partenaires sur les démarches administratives.
Numériser, classer et archiver les documents relatifs aux dossiers traités.
Contribuer aux actions de sensibilisation sur la politique du handicap.
Participer à l'amélioration des processus administratifs et organisationnels.
Profil recherché
Rigoureux et méthodique, le référent administratif maîtrise les outils informatiques et bureautiques. Il fait preuve d'organisation, de réactivité et de discrétion dans la gestion des informations. Doté d'un bon esprit d'équipe et d'un sens du service, il sait s'adapter aux exigences du poste et respecter les procédures en vigueur.
Qui sommes-nous ?
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Nous sommes à la recherche de talents pour rejoindre notre équipe au Département de l'Yonne. Situé à proximité immédiate de Paris, notre département bénéficie d'un cadre de vie incomparable, alliant l'énergie de la capitale à la quiétude de la campagne bourguignonne.
En tant que collectivité résolument tournée vers l'avenir, nous vous offrons l'opportunité de participer à un projet de mandat ambitieux, moderne et responsable, axé sur le développement humain et sociétal. Chez nous, vous serez au c½ur d'une structure reconnue pour sa proximité, sa solidarité et son ambition forte pour son territoire.
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À propos de l'offre
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Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
