Référent administratif (h/f) - Ivry-sur-Seine
Référence : O094251101409505
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ivry-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du (de la) responsable de secteur, le/la référent.e administratif.ve asOrganise et gère les accueils : physique, téléphoniques et encaissement sure le missions liées l'organisation concrète de l'accueil du Pôle famille
Organise et gère les accueils : physique, téléphoniques et encaissement
Veille et dispatch les missions en lien avec les boites mails du service
Assure le lien avec le référent encaissement sur le dispatch des caisses
Assure les formations des nouveaux collègues en matière d'accueil et de saisie des données
Prépare et organise les campagnes annuelles d'accueil des familles (campagne du QF, des inscriptions scolaires)
Prépare les documents et courriers nécessaires à ces campagnes
Elabore des propositions d'évolution et d'adaptation des campagnes
Met en place les formations collectives liées aux campagnes
Assure le suivi du Back-office
Veille à la cohérence des informations dans la BDD
Veille à la fiabilité des données de la base familles
Elabore un manuel de saisie des données (avec les mises à jour nécessaires)
Assure le suivi du travail de mise à jour de la Base familles
Elabore des propositions méthodologiques sur le traitement des dossiers de la Base familles
Profil recherché
Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Coriolis...)
Maîtrise des techniques de secrétariat et des procédures décisionnelles
Connaissances de l'environnement territorial
Connaissances des méthodes de gestion administrative
Expérience similaire confirmée
Sens de l'organisation, capacité d'adaptation et d'écoute
Bonne aisance rédactionnelle
Avoir le sens du travail en équipe
[b]Avantage(s):[/b]
Forfait Mobilités Durables, Formation, 75% du Pass Navigo remboursé, Participation à la mutuelle et à la prévoyance, Accès au Comité des activités sociales et culturelles
Qui sommes-nous ?
Ville plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses 64 000 habitant·e·s. Incarnée par 1850 agent·e·s, son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au coeur de ses actions. Un attachement particulier est accordé aux valeurs de vivre ensemble et à un service public de proximité porteur de sens, traduit par le projet 100 % service public ivryen et son indispensable triptyque administration, élu·e·s et habitant·es. N'attendez plus, rejoignez-nous !
À propos de l'offre
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Postulez à partir du lien de candidature ci-dessous:
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 28/02/2026
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Chargée / Chargé d'intervention sociale et familiale
