Référent administratif Pôle Périscolaire (h/f) - Les Lilas

Référence : O093240506001364

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : LES LILAS
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 05/07/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité du/de la responsable du pôle Périscolaire, vous aurez en charge les missions suivantes :

DEFINITION DU METIER :
Contrôle et coordonne la gestion administrative du pôle périscolaire.

ACTIVITES TECHNIQUES :
* Traitement des dossiers transversaux RH de l'ensemble des agents du périscolaire
* Référent.e RH du Pôle périscolaire (103 agents)
* Elaboration des états de paie des agents et des AVS
* Suivi et gestion des états d'heures informatisées des agents
* Transmission des heures de présence des directeurs d'école à la DRH
* Elaboration en lien avec le.la chef.fe de Pôle des plannings du temps de travail des 86 agents annualisés

ACTIVITES SPECIFIQUES :
* Gestion des congés et du tableau des absences
* Suivi des procédures de recrutement (étape 1 et 2)
* Gestion, transmission et suivi es actes administratifs et juridiques
* Assure l'accueil téléphonique et l'accueil du public
* Mise en place d'outils de gestion administrative à destination des responsables d'animation

CONDITIONS DE TRAVAIL DU POSTE :
Temps complet : 37h30 hebdo -

Profil recherché

SAVOIR-FAIRE (COMPETENCES) :
* Proposer des indicateurs communs dans le suivi des plannings
* Rechercher et contrôler des informations, notamment réglementaires
* Maitriser l'outil informatique et les logiciels de gestion
* Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
* Préparer les dossiers pour les instances
* Trier, classer et archiver des documents

SAVOIRS (CONNAISSANCES) :
* Connaissance de la culture territoriale
* Connaissance RH et juridique, particulièrement le statut contractuel au sein de la FPT
* Qualité rédactionnelle
* Procédures du service et administratives
* Logiciels de bureautique

SAVOIRS ÊTRE (QUALITES) :
* Réactivité,
* Être rigoureu.x.se
* Sens des relations humaines
* Faire preuve de discrétion
* Sens de l'organisation

Qui sommes-nous ?

LA VILLE DES LILAS
23 000 habitants, 650 agents
Commune de la Seine-Saint-Denis, à proximité immédiate de Paris
Bénéficiant d'un réseau dense de transport (métro ligne 11, périphérique, accès aux principales autoroutes)

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    Monsieur le Maire
    Mairie, 96 rue de Paris
    93260 LES LILAS
    ou par courrier électronique : recrutement@leslilas.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 05/07/2024

  • Assistante / Assistant de direction

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