Référent affichage de l'offre de formation (f/h)

Missions principales :

Sous l’autorité du chef de service et au sein d'une équipe de 5 agents, vous assurerez la mise en œuvre et la publication de l’offre de formation de l’Université Grenoble Alpes.

Activités principales :

• Assurer le suivi de l’offre de formation : recueillir et traiter les contenus en collaboration avec la DOIP et les services concernés (participation aux commissions).
• Coordonner la production des documents d’information et de communication (livrets et fiches licences) en lien avec les équipes pédagogiques, administratives et de communication.
• Animer et coordonner le réseau des correspondants d’Ametys (outil d’affichage), gérer les accès et accompagner les contributeurs.
• Actualiser la documentation fonctionnelle, guides et procédures pour garantir la cohérence des informations saisies.
• Former et accompagner les utilisateurs, tout en assurant l’assistance fonctionnelle.
• Proposer des améliorations et impulser des évolutions éditoriales sur des thématiques telles que l’international et l’enseignement à distance.
• Assurer une veille stratégique sur l’affichage des formations des autres universités.
• Superviser le suivi éditorial en respectant les calendriers d’admission.
• Encadrer les vacataires dans le cadre de la fiabilisation du catalogue de formation.
• Gérer le RGPD et développer des requêtes pour fiabiliser les données et répondre aux demandes statistiques.
• Assurer l’interface technique avec le prestataire et participer à l’élaboration des cahiers des charges.
• Assurer l’accueil des publics à l’Espace Orientation Insertion Professionnelle (en présentiel et par téléphone).
• Participer aux réunions de direction et aux projets de service.