Référent assemblées H/F - Mairie de BRETIGNY-SUR-ORGE

Référence : O091250519000845

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Brétigny-sur-Orge
Domaine : Affaires juridiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 18/07/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité de la cheffe du service juridique et assemblées, vous êtes le référent Assemblées en charge de l'organisation des instances et de la gestion globale des actes administratifs suivis par le service, dans le respect du RGPD.

- Organisation, suivi et sécurisation des assemblées
- Gestion et archivage
- Gestion des budgets

Sous la responsabilité de la cheffe du service juridique et assemblées, vous êtes le référent Assemblées en charge de l'organisation des instances et de la gestion globale des actes administratifs suivis par le service, dans le respect du RGPD.

Organisation, suivi et sécurisation des assemblées
- Gérer, organiser et coordonner les différentes étapes relatives aux réunions des conseils municipaux et de ses commissions et traiter toutes les actions post Conseils et commissions municipales : établissement de la liste et extraits des délibérations, compte-rendu des commissions, procès-verbal de la séance du Conseil... et leur diffusion
- Gérer le fonds et la communication aux élus et services des actes des EPCI, syndicats...

Gestion et Archivage
Organiser et garantir la publication et la transmission des actes soumis au Contrôle de Légalité : accomplissement des formalités administratives légales
Assurer le suivi des tableaux de bords des actes administratifs
Assurer la conservation des actes administratifs du service : registres municipaux
Assurer l'archivage en lien avec l'archiviste extérieur

Gestion des budgets
Honoraires et frais d'actes
Reliure et archives
Retranscription du Conseil municipal

Ce poste requiert une disponibilité en soirée pour les séances du Conseil municipal.

Profil recherché

Votre profil :
Titulaire d'un diplôme niveau bac+2 ou d'un DUT Gestion des entreprises et des administrations. Vous avez une très bonne maîtrise et pratique des outils informatiques, ainsi qu'une aisance rédactionnelle. Vous connaissez l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de méthode, mais aussi de discrétion et de confidentialité.
Vous êtes à l'aise pour travailler en équipe et en transversalité. Vous savez rendre compte et partager l'information et êtes force de propositions sur les process à améliorer. Vous avez le sens du service public.

Avantages collectifs au travail
- Durée hebdomadaire de travail : 37h15
- 25 jours de congés annuels et 13 jours de RTT (incluant la journée de solidarité)
- Poste éligible au télétravail (2 jours maximum)
- Participation employeur à la complémentaire santé labellisée et à la prévoyance
- Adhésion individuelle au Comité National d'Action Sociale (tarifs préférentiels vacances, spectacle, culture, sport, parcs d'attraction, chèque vacances ...)
- Tarifs préférentiels Ciné 220 et salle de concert le Rack 'Am
- Forfait mobilités durables
Pour postuler, merci de le faire uniquement en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous :
https://www.espace-citoyens.net/bretigny91/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/RH/CANDIDTURE

Qui sommes-nous ?

Située au c½ur de l'Essonne, entre ville et campagne,
Brétigny-sur-Orge (27 000 habitants) est accessible par la ligne C du R.E.R.
Reconnue pour ses efforts en matière de transition écologique, Brétigny est la première ville de France labellisée « Ville Durable et Innovante »
Commune dynamique, porteuse de projets ambitieux, elle est membre de la Communauté d'Agglomération C½ur d'Essonne (200 000 hab.)

À propos de l'offre

  • Pour postuler, merci de le faire uniquement en ligne en cliquant sur le lien :
    https://www.espace-citoyens.net/bretigny91/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/RH/CANDIDTURE

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 18/07/2025

  • Référente / Référent déontologue

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