Référent au sein du Bureau Accueil et Séjour - H/F

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : Chargé de la délivrance des titres aux étrangers et de la naturalisation USA006A / Cadre chargé des étrangers USA006A
Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

En liaison avec la cheffe de bureau et son adjointe, vous serez en charge:
- de la gestion des dossiers de demandes de titres de séjour (1ère demande et renouvellement). A ce titre, vous aurez la charge de vérifier et valider les demandes de titres après enregistrement des agents de guichets
- de la gestion des demande de titres déposées sur l’ANEF
- de la gestion de l’activité des guichets  selon un planning tournant hebdomadaire. Vous en piloterez l’activité. Vous aurez la charge de valider les demandes des usagers prises par les agents en front-office, de viser les fiches de synthèse et les propositions de décisions produites en back-office.
Le développement progressif de l’Administration Numérique des Étrangers en France (ANEF) conduit à une réorganisation départementale des missions de la Préfecture et des sous-préfectures en termes s’agissant des services « Etrangers ».
Les missions des cadres référents évolueront elles-mêmes au rythme de cette réorganisation.
A court terme, et après la réorganisation en cours à laquelle vous serez associé(e) :
Vous veillerez à l’application de la réglementation en étant le référent permanent des agents sur votre thématique
- Vous tiendrez à jour les statistiques relatives à votre activité
- Vous organiserez les missions de votre périmètre en fonction du planning de tous les guichets défini par la hiérarchie.

Votre environnement professionnel

Activités du service :
Au sein de la Direction des Migrations, le bureau de l’accueil et du séjour a en charge la réception du public, l'instruction des demandes de séjour et la prise de décision d'accorder ou non un titre de séjour et, plus spécifiquement la gestion des guichets d'accueil des étrangers, de l'enregistrement et de l'instruction des dossiers de demande de titres réceptionnés aux guichets sur tous les statuts hors asile.

Composition et effectifs du service :
Le bureau de l’accueil et du séjour est composé de 37 agents : 2 cadres A, 8 contrôleurs B, 14 agents C, 11 contractuels et 2 services civiques.
Les effectifs de la direction des migrations : 1 CAIOM, 6 cadres A, 26 cadres B, 28 cadres C, 1 huissier et 24 vacataires.

Liaisons hiérarchiques :
La cheffe du bureau de l’accueil et du séjour et son adjointe
Le directeur des migrations

Liaisons fonctionnelles :
Le bureau de l’accueil et du séjour travaille en partenariat avec les services de l’État (forces de l’ordre, DDETS, OFII, plateforme Main d’Oeuvre Etrangère), le Conseil Départemental, les communes
Les consulats et autorités étrangères en France sont aussi contactés fréquemment.