Référent comptable et administratif H/F - Mairie de SOISY-SUR-SEINE
Référence : O091250120000276
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Soisy-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CNAS € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Directrice des services à la population, vous serez chargé(e) de l'administration du portail famille et du logiciel « Enfance », du calcul de coûts des activités et des services liés à la petite enfance, l'enfance, la jeunesse et au scolaire, ainsi que du suivi des contrats et financements avec la CAF.
Missions principales :
Gestion et administration du portail famille et du logiciel « Enfance »
- Administrer le portail famille et le logiciel « enfance » : Paramétrer les activités, tarifs et requêtes sur le logiciel et former les nouveaux utilisateurs aux outils et processus.
- Réaliser des simulations (tarifs, carte scolaire)
- Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord pour suivre en temps réel les coûts liés aux services liés à l'enfance, la jeunesse et le scolaire (pause méridienne, frais de scolarité, journée de centre, étude surveillée...)
- Proposer chaque année des évolutions concernant les tarifs enfance, les tranches de quotient familial et les taux de participation.
- Préparer le travail des responsables de structures en tenant à jour des tableaux de bords leur permettant de réaliser leurs bilans financiers
Suivi des contrats CAF
- Élaborer les états prévisionnels et les bilans annuels dans le cadre de la Convention Territoriale Globale (CTG)
- Etablir les demandes et les bilans des Fonds Publics de Territoire
- Participer aux réunions avec les services de la CAF
- Identifier et solliciter des financements spécifiques (enfants en situation de handicap, Plan mercredi, etc.).
Missions complémentaires :
- Gérer la facturation des prestations annexes (seniors, alarmes, etc.)
- Enregistrer les règlements dans le logiciel dédié
- Traiter les quotients familiaux des seniors
- Saisir les coupons de réservation pour les activités
- Assister la Directrice du service à la population pour diverses tâches administratives
Profil recherché
- Adjoint administratif confirmé ou contractuel titulaire d'un Bac minimum.
- Compétences en gestion administrative et financière.
- Maîtrise des outils informatiques, avec une connaissance des logiciels de gestion familiale et scolaire, notamment le portail famille et le logiciel « Enfance » (Ciril serait un plus)
- Capacité à analyser des données, produire des rapports et concevoir des tableaux de bord.
- Aisance relationnelle pour former et accompagner les utilisateurs.
- Rigueur et organisation dans le suivi des dossiers et le respect des échéances.
Conditions de travail :
? Binômage avec l'agent en charge du scolaire
? Temps de travail : 36,30 heures par semaine
? Disponibilité : Travail 1 samedi matin par mois, de 9h à 12h
Qui sommes-nous ?
7200 habitants, membre de la Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud.
La commune de Soisy-sur-Seine est située entre la vallée de la Seine et la forêt de Sénart.
À propos de l'offre
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Envoyez votre candidature à :
Monsieur le Maire
12, rue Notre Dame
91450 SOISY SUR SEINE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 21/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
