Référent courrier et dématérialisation (H/F) - Mairie de VERSAILLES
Référence : O078250418000571
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Versailles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rejoignez-nous à Versailles pour un poste de Référent(e) Courrier et Dématérialisation pour gérer les flux numériques et documentaires.
Vous serez un acteur clé dans la gestion du courrier et des flux numériques.
Vos principales missions seront :
Contrôler les dépôts, collectes et affranchissements du courrier
Attribuer les courriers à traiter, vérifier leur traçabilité et organiser leur acheminement dans les délais requis
Organiser la numérisation des documents (via des outils comme GEC et IXcapture)
Assurer le traitement des flux numériques.
Ce que nous recherchons chez vous :
Aisance avec les outils informatiques
Rigueur et sens de l'organisation pour gérer les délais, vérifier les documents et suivre les procédures
Autonomie : être capable de gérer son activité au quotidien sans supervision constante
Esprit d'équipe : travailler en lien avec les différents services et agents
Réactivité : savoir gérer les imprévus (retard, incidents techniques...)
Fiabilité : être une personne de confiance sur qui l'on peut compter pour garantir la qualité du service.
Discrétion professionnelle
Ce que nous vous offrons :
Un environnement de travail stimulant
Une équipe compétente prête à relever des défis
Des opportunités de formation et d'évolution professionnelle
Profil recherché
Formation :
Niveau Bac +2 minimum.
Expérience :
Une maitrise des procédures de vidéocodage est indispensable.
Expérience territoriale confirmée
Conditions d'emploi
Permis B et habilitations :
Permis B obligatoire
Cycle de travail :
Cadre d'emplois des adjoints administratifs ou adjoints techniques territoriaux
Poste à 36h hebdomadaires
Nombre de jours de congés :
25 jours de congés, 6 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
Avantages :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année
Parcours professionnel évolutif par le biais d'accompagnement de formations
Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
Remboursement des frais de transport à hauteur de 75%
Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)
Qui sommes-nous ?
site: www.versailles.fr
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
4 avenue de Paris
78011 VERSAILLES CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Adjoint technique , Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 17/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
