Référent de la politique d'immobilisation et de la Certification des Comptes F/H

1 - Référent de la politique d’immobilisation du GH et de son inventaire
Développer la politique de gestion des immobilisations de la Direction des Investissements du GH NORD,
Assurer les sorties d’actifs immobilisés et leur traçabilité avec l’ingénieur référent et assurer les transferts, gestion des dons et sorties d’actifs (traitement au fil de l’eau et rattrapage du retard)
Former et sensibiliser les acteurs de la Direction des investissements dans le but de fluidifier le circuit notamment des fiches de défalcation : interventions régulières aux réunions de la direction des Investissements et des ateliers biomédicaux
Fiabiliser l’actif immobilisé et garantir l’inventaire comptable des immobilisations du GH (biomédical, mobilier et travaux) avec notamment la prise en main du nouvel outil de gestion de l’inventaire dans NSI Gestion
Assurer la correction des fiches immobilisations existantes (UG fermées, incohérences avec les fiches équipements…)
Participer au groupe de travail –immobilisation- organisé par l’AP-HP

2 - Assurer les contrôles conformes à la certification des comptes
Effectuer les contrôles mensuels, trimestriels, semestriels et annuels du cycle immobilisation selon la périodicité et les procédures en vigueur définies par le siège
S’assurer de leur traçabilité
Communiquer les résultats des contrôles et identifier les actions à mener
Proposer et mettre en œuvre les mesures correctives
Préparer, organiser les visites des Commissaires aux Comptes sur sites et répondre aux tests, contrôles opérés sur l’ensemble des cycles de la direction

3 - Gestion des dossiers de subventions-dons-legs-d ’investissement (travaux - équipements)
Recenser les dossiers de subventions-dons-legs-de la direction des investissements du GH
Suivre le volet administratif et financier des dossiers depuis la notification jusqu'à la demande de solde, en collaboration avec les services concernés
Mettre en place un tableau de bord de suivi et un dossier partagé DIM GH
Préparer les dossiers : Etat de dépenses, Pièces comptables et autres pièces justificatives pour remboursement auprès des tutelles
Alerter les services opérationnels sur le démarrage et la fin de réalisation des prestations prises en charge dans le cadre d’une subvention
Participer à des réunions internes
Suivre la perception des recettes