Référent de proximité DDETS

GROUPE RIFSEEP : 2


Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Coordonnateur d’administration générale
ADM001A
Vos activités principales :
Le référent de proximité de la DDETS est géographiquement positionné au sein de la DDETS67. Il est chargé d’une fonction d’appui au management auprès du directeur et d’interface stratégique avec le SGCD.
Gouvernance
*Préparer les bilatérales DDI/SGCD
Établir l’ordre du jour.
Tenir à jour un tableau de suivi des décisions.
* Participer aux CODIR du SGCD et de la DDETS.
*Veille à la mise en œuvre du contrat de service et alerte si besoin.
Appui au dialogue de gestion :
Conseiller le directeur de la DDETS dans l’adéquation missions/moyens et proposer une stratégie globale.
Préparer avec la direction les négociations dans le cadre des différents dialogues de gestion avec le RBOP (recueil des cibles et vérification au regard des effectifs).
Conduite du dialogue social :
Appuyer le directeur de la DDETS dans la conduite du dialogue social formel (CSA, FS) et informel : centraliser les sujets de concertation, préparer les échanges avec les organisations syndicales, s’assurer des modalités de préparation des dossiers en lien avec le service du SGCD ad hoc, rédiger les procès verbaux de séance et assurer le suivi des décisions prises.
Appui à la gestion des ressources humaines :
- Conseiller le directeur de la DDETS pour les campagnes de promotion et indemnitaire, sur les choix de postes à publier dans le cadre des mobilités et pour la GPEEC ;
- Participer aux réunions techniques nationales et régionales des ministères si nécessaire ;
- Apporter une expertise aux dossiers RH complexes.
Appui au pilotage budgétaire :
- Recenser/planifier/prioriser les besoins de la structure en matière d’achats, de logistique, d’immobilier, d’informatique pour le BOP 354 ;
- Contribuer à la préparation du budget prévisionnel de la DDETS et au suivi de sa réalisation ;
- Conseiller et contribuer au suivi du budget BOP 354 à la main de la DDETS.
Interface SGCD/DDI
- Piloter ou participer (selon si c’est le SGCD qui est responsable ou l’UO) à la réalisation et au suivi de dossiers complexes/stratégiques (exemples : déménagement, mise en place du télétravail…) ;
- Apporter/conseiller aux/les chefs de service du SGCD sur le périmètre DDETS, notamment à la formalisation des procédures conduites par le SGCD/la DDETS.
- Contribuer à l’organisation des élections professionnelles.
 
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Capacités de négociation, d’anticipation des difficultés et de propositions stratégiques.
Le titulaire pourra être amené à travailler en mode projet.

Durée attendue sur le poste : 3 ans