Référent de proximité du SGCD auprès de Direction Départementale des Territoires

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Rôle du référent de proximité : être l’interlocuteur privilégié et l’interface du SGCD auprès de la direction de la DDT pour toutes les demandes relevant des missions et compétences du SGCD, appuyer et conseiller la direction sur le pilotage des missions supports au sein de sa structure.
Il vient appuyer et relayer les responsables des ressources humaines et des affaires budgétaires du SGCD sans s’y substituer.
 Missions principales :
- participe au CODIR SGC et à certains CODIR de la DDT
- est force de propositions sur des projets de mutualisation
- participe à la préparation des évènements et des actions de communication interne en lien avec le SGCD.
 Volet RH :
- participe à la définition d’une politique de recrutement
- participe à la préparation et au suivi des dialogues de gestion effectifs en lien avec le SGCD
- relaye les activités RH tout au long de l’année
- participe à la préparation et au suivi du dialogue social
- participe et est associé aux réflexions relatives à l’organisation du travail
- tient à jour le règlement intérieur de la DDT
- contribue à l’organisation des élections professionnelles
 Volet logistique, immobilier :
- coordonne l’expression des besoins de la structure
- prépare la programmation des travaux de la structure en lien avec le service immobilier et logistique
- assure l’encadrement fonctionnel des quatre agents de proximité positionnés sur la mission accueil/logistique/achat
 Volet budgétaire :
- fait le lien entre le service en charge du budget du SGCD
 Volet QSE (Qualité, Sécurité, Environnement) :
- élabore et maintient le système de management de la QSE (suivi veille réglementaire, diagnostic et plan d’action) ;
- pilote/anime la démarche de management de la QSE ;
- contribue à la sécurité des personnels et des locaux
Le titulaire du poste est référent(e) départemental(e) « égalité professionnelle et diversité» : à ce titre, et ce sur l’ensemble du périmètre de l’administration territoriale de l’État (agents affectés en préfecture, au sein du SGC-D et dans les DDI), il assure cette activité par lettre de mission du Préfet pour une quotité de temps de travail estimé à 0,15 ETP.
 Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le secrétariat général commun départemental de l’Yonne  rassemble les missions des secrétariats généraux des Directions Départementales Interministérielles (DDI) et de la Direction des Ressources Humaines et des Moyens de la Préfecture : missions de fonctions support au bénéfice de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI
 3 pôles :
- ressources humaines,
- budget/achats/ immobilier/ logistique
- SIDSIC
et d’une mission d’appui au pilotage et de coordination assurée par des référents de proximité en DDI
Composition et effectifs :

48 agents
Liaisons hiérarchiques :
Directrice du SGCD
Liaisons fonctionnelles :

Directrice de la DDT