Référent des activités scolaires, péri et extra-scolaires - MAIRIE DE WALLERS

Sous la responsabilité du Directeur Enfance Jeunesse et Promotion de la Ville, vous participez aux projets Enfance et Jeunesse de la collectivité.
Vous dirigez les services d'accueils périscolaires et extrascolaires de la ville (Périscolaire/cantines/ACM...)
Vous coordonnez les activités des différents dispositifs d'accueil de l'enfance en lien avec les partenaires institutionnels et/ou associatifs.

FONCTION 1 : DIRECTION DES ACCUEILS EXTRA ET PERISCOLAIRES ET RESTAURATION SCOLAIRE
- Organiser, coordonner et superviser les temps d'animation péri et extra scolaires de la collectivité (garderies/cantine...)
- Animer des réunions de préparation/suivi avec les animateurs
- Encadrer des agents d'animation et de restauration scolaire
- Veiller à la bonne organisation administrative des ACM en lien avec les directeurs
- Veiller à la cohérence des activités proposées aux enfants
- S'assurer de la sécurité et des conditions d'encadrement des enfants sur les temps concernés
- Remplacer ponctuellement des animateurs si nécessaire
- Gérer des problématiques spécifiques
- Préparer et assurer le suivi budgétaire de l'ensemble des activités liées au service

FONCTION 2 : AFFAIRES SCOLAIRES ET FAMILIALES
- Gestion administrative du service : Assure le suivi de la relation aux usagers (courriers, mails, appels téléphoniques, ...),
- Assure / Contrôle la passation des commandes, conventions et actes administratifs,
- Supervise la gestion des plannings d'activité : cars (sorties), natation, cinéma, etc.
- Elabore et suit les tableaux de bords concernant son activité (finances, projets, effectifs accueillis, ...),
- Rédige et actualise les procédures du Service,
- Réalise le bilan d'activités du Service,
- Organise les inscriptions scolaires, assurer le contrôle des inscriptions et le suivi des effectifs
- Gestion des demandes logistiques des directeurs d'écoles
- Gestion et suivis des demandes en lien avec les manifestations
- Assister les familles dans les réservations et inscriptions dans le logiciel si nécessaire
- Contribuer à la qualité des relations avec les familles et garantir le service rendu
- Faire l'interface avec les autres services (ACM, restauration scolaire...)
- Assister le responsable dans la préparation des dossiers pour les commissions et instances
- Liens directs avec les prestataires.

FONCTION 3 : REGISSEUR
- Interlocuteur avec la trésorerie
- Contrôle, suivi et encaissement des facturations Restauration/ Périscolaire et ACM.