Référent des Emploi du Temps, des Examens et des visites en entreprises

Référence : O047250515000356

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics locaux
  • Localisation : Marmande
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 15/06/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels * Entre les Indices BRUT : Mini 446 - Maxi 821 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le ou la chargé(e) de mission - Référent(e) des emplois du temps, des examens et des visites en entreprises assure la gestion et l'organisation des emplois du temps des formateurs, la planification des examens et le suivi des visites en entreprise des apprentis. Elle veille à la cohérence des plannings et au respect des obligations administratives et réglementaires.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o047250515000356-referent-emploi-temps-examens-visites-entreprises?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

Compétences et savoir-faire :
* Maîtrise des outils de planification et des logiciels de bureautique (Excel, logiciels de gestion des emplois du temps, plateformes académiques).
* Expert du prologiciel YPAREO pour la création des EDT et Gestion des Planning ainsi que la programmation et l'enregistrement des visites en entreprises
* Capacité à organiser, prioriser et gérer plusieurs tâches en parallèle.
* Excellentes compétences rédactionnelles et administratives.
* Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des CFA et des dispositifs d'apprentissage et d'altenance.
* Sens de l'organisation, rigueur et gestion du stress.
Qualités requises :
* Esprit d'initiative et autonomie.
* Aisance relationnelle et diplomatie.
* Sens du service public et respect de la confidentialité.
* Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des interlocuteurs variés.
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CONDITIONS D'EXERCICE :
* Travail en bureau avec interactions fréquentes avec les responsables pédagogiques, les formateurs et le rectorat ou responsables d'examens.
* Disponibilité en fonction des besoins de l'établissement (périodes d'examens, ajustements d'emplois du temps, urgences administratives).
* Poste de catégorie A selon l'expérience et les responsabilités accrues.
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FORMATION ET EXPÉRIENCE :
* Formation administrative ou gestion de l'éducation.
* Et/ou Forte Expérience dans la gestion administrative et pédagogique appréciée.

À propos de l'offre

  • Dépôt de la candidature via l'adresse e-mail fourni

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Emploi contractuel de cat. A

  • Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 15/06/2025

  • Responsable d'ingénierie de formation

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