Référent du secrétariat de la direction générale et secteur assemblée (h/f) - Choisy-le-Roi
Référence : O094260112000990
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Choisy-le-Roi
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Pour permettre un service public de qualité, ce sont plus de 1 000 agents qui sont déployés chaque jour au sein des différents espaces et structures de la ville (école, parc, voirie, crèche, médiathèque, conservatoire, théâtre-cinéma, CCAS, etc.). Vous souhaitez mettre votre expertise au service de l'équipe de direction de la Ville ? Cette offre peut vous intéresser ! Nous recherchons activement un référent du secrétariat de la direction générale et secteur assemblée.
Rattaché au Directeur Général des Services et auprès des Directrices Généraux Adjointes ainsi que du Directeur Général des Services Techniques, vous êtes en charge de la gestion des dossiers, des agendas, de l'accueil et de diverses tâches administratives. Vous coordonnez l'activité de l'assistante de direction dans ses missions quotidiennes et dans l'organisation des assemblées délibérantes en lien avec le service des Affaires juridiques.
Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :
- Suivre les projets de la Ville en lien avec les directions opérationnelles et rédiger des notes, comptes rendus, etc.
- Gérer des actes administratifs : enregistrement, télétransmission au contrôle de légalité et classement des décisions L2122 du CGCT
- Planifier des rendez-vous et réunions : convocations, réservations, installation de salles, etc.
- Accueillir et informer divers interlocuteurs (élus, agents, partenaires extérieurs, etc.)
- Réceptionner et diffuser des informations orales et écrites aux personnes concernées (courriers, courriels, etc.)
- Attribuer le courrier entrant de la ville
- Gérer les délégations de signatures et les congés pour les membres de l'exécutif et la direction
- Suivre des avis de contravention : identification conducteur, désignation ou mise en paiement, etc.
- Suivre les attributions de place de parking pour les agents municipaux et les prêts de véhicule
- Veiller à la bonne organisation des conseils municipaux et participer occasionnellement aux séances
Pour mener à bien vos missions vous êtes en lien constant avec les services municipaux, les élus, les institutions et les partenaires extérieurs.
Particularité du poste :
37h30 hebdomadaire du lundi au vendredi. Horaires : de 8h à 12h puis de 13h30 à 17h30
Présence requise pour la permanence à la direction générale par roulement le samedi matin (environ 5 par an)
Utilisation de logiciel métiers : logiciel courrier Elise, CIRIL finances, portail de dématérialisation Fast Actes et ELus
Profil recherché
Titre professionnel d'Assistant de direction
Expérience significative sur poste équivalent
Connaissance du fonctionnement d'une commune et des acteurs qui la compose
Connaissance des règles des marchés publics
Maitrise des techniques de secrétariat
Maitrise des techniques de classement et d'archivage
Maitrise de l'outil informatique
Capacité à travailler en transversalité
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Rigueur, autonomie, organisation et adaptabilité
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Transmettez dès à présent votre candidature.
Qui sommes-nous ?
Ville dynamique en mutation, Choisy-le-Roi porte et développe de nombreux projets pour améliorer la qualité de vie de ses habitants : plan de végétalisation, conseils de quartier, création d'une police municipale et d'un service de médiateurs, lancement d'un Salon du livre d'Amour, ouverture d'une Maison des femmes...
Aux abords de la Seine, elle regroupe de nombreuses structures et propose ainsi à ses 50 000 habitants un environnement où il fait bon vivre. Dotée également d'un patrimoine historique, notamment dans le Parc de la Mairie où subsiste encore la belle demeure datant de 1850 et seul vestige du château royal de la Pompadour.
Située dans le Val-de-Marne au cour d'un n?ud d'intermodalités de transports, Choisy-le-Roi est accessible par de nombreux transports en commun : le tramway T9, les RER C et D, le TVM, du 393, 7 lignes de bus et le futur Tzen5.
À propos de l'offre
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 11/02/2026
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Assistante / Assistant de direction
