Référent-e administratif et financier éducation enfance jeunesse - MAIRIE DE PONT-DE-CLAIX (LE)
Référence : O038251016001019
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Pont-de-Claix
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Apporte une aide permanente aux chef-fes de service de la direction éducation enfance jeunesse en termes d'organisation de l'administration, de la gestion financière et élabore des outils favorisant la prise de décision.
Participe à l'amélioration de l'administration de la collectivité, en termes de modernisation des processus de gestion et partage des fonctions supports.
Gestion Administrative et financière
* Gérer les paramétrages et les inscriptions scolaires, périscolaire, CLAS et extra-scolaire 11-17 ans via le logiciel CONCERTO.
* Rédiger les documents administratifs (délibération, convention...), les courriers (usagers, partenaires institutionnels...), les notes interne (conseils d'écoles, compte-rendu réunions...).
* Gérer, suivre et payer les commandes en fonctionnement et en investissement pour les 2 services, et les subventions aux
établissements scolaires (dont le collège), à l'association Alfa3a (DSP), et au SIRLISAG via le logiciel CIRIL.
* Suivi des conventions Ville avec les partenaires institutionnels et les financeurs (CAF, DSDEN, SDJES, CD38, CMS, ULIS...)
* Gérer les besoins des services via les logiciels métiers de la collectivité :
MAARCH pour le courrier, Fluxnet pour les travaux, WEBDELIB pour les délibérations, GLPI pour l'informatique...
Accueil et lien aux usagers
* Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone, en lien avec le Point Accueil Citoyen.
* Participer à l'organisation des manifestations menées par les services (réunions publiques, temps forts de la direction...)
Tâches spécifiques scolaire
* Traiter les demandes d'inscriptions scolaires (dont dérogations), en lien avec la sectorisation scolaire
* Préparer les effectifs prévisionnels de l'année N+1, en lien avec l'IEN et les écoles, et la mise à jour de la sectorisation scolaire
* Suivre les projets pédagogiques des écoles et les moyens alloués à l'Education Nationale par la Ville.
* Echanges très réguliers avec les écoles autour de leurs besoins
matériels (travaux, entretien, fournitures, transports...) et pédagogiques (classes transplantées, musique, sports...).
Fonctions RH
* Appui et aide à la structuration de la fonction RH au sein de la direction : demandes de stages, recrutements périscolaires, candidatures spontanées.
* Création et mobilisation de tableaux de bord, annonce types de recrutement, conduite d'entretien téléphonique, planification...
Profil recherché
SAVOIRS :
Fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissances des règles de f inances publiques
Fonctionnement des principaux partenaires éducatifs et f inanciers de la commune
Fonctionnement des circuits décisionnels et instances
Principes d'organisation individuelle et collective
SAVOIRS FAIRE :
Capacité d'expression à l'oral
Capacité de rédaction et de mise en forme
Maitrise des outils informatiques et numériques
Logiciels métier : CONCERTO, CIVIL, WEBDELIB, GLPI, FLUXNET
Élaborer des tableaux de bords
Organiser son travail et gérer les priorités
Capacité à travailler en autonomie
Rédiger des notes d'aide à la décision
SAVOIRS FAIRE RELATIONNELS
Savoir travailler en équipe
Sens de l'initiative et autonomie
Savoir travailler en partenariat avec les acteurs institutionnels
Capacité d'écoute et d'accompagnement des usagers, y compris dans les situations difficiles
Appliquer les principes de neutralité et de discrétion professionnelle
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 8 mois
Veuillez nous joindre CV et lettre de motivation s'il vous plaît. -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
