Référent-e paie et expert-e avancement de grade/promotion interne - MAIRIE DE GRENOBLE

Le service Gestion des agents titulaires (GAT) assure la gestion administrative, la paye et le suivi des dossiers carrière, absences, maladies, retraites de l'ensemble des agents titulaires de la Ville de Grenoble. Au sein d'une équipe de 21 agents, vous avez en charge le pilotage du contrôle de paye, vous assurez le suivi des dossiers paye complexes. Vous assurez également le pilotage du processus d'avancement de grade et de promotion interne. Le service GAT est en lien régulier avec les autres services de la direction. Vous participez également aux projets menés au sein du service et de la direction.

1. Référent-e paye des agents stagiaires et titulaires
* Assurer le suivi et la mise en ½uvre du cadre réglementaire en matière de paye des agents stagiaires et titulaires
* Piloter et animer les points paye en lien avec la cheffe de service
* Assurer l'analyse des dossiers paye complexes et faire des propositions de résolution de cas auprès des gestionnaires RH
* Élaborer des règles de paye harmonisées, procéder à la remise à plat des pratiques. Rédiger les procédures et veiller à leur application en lien avec les référents SIRH
* Assurer le suivi des situations de paye particulières avec des tableaux de bord partagés (CIA, IFSE, régime indemnitaire de la PM,...)
* Assurer le rôle de formateur interne des nouveaux agents du service en matière de paye
* Assurer la formation des gestionnaires sur les nouvelles mesures paye RH et s'assurer de leur traduction dans le suivi des dossiers agents

2. Référent-e du logiciel de paie et de l'ensemble des applications métiers RH et pilotage des contrôles de paye
* Poursuivre le rôle d'ambassadeur dans la mise en ½uvre du changement de logiciel de paye
* Contribuer aux ateliers en collaboration avec les référents SIRH
* Travailler en collaboration avec la référente experte gestion paye du service des agents contractuels
* Construire les requêtes de contrôle de paye en collaboration avec les référents SIRH
* Assurer le pilotage des temps spécifiques de paie (PFA, Télétravail, Forfait Mobilité Durable, Supplément Familial de traitement, GIPA...) et la réalisation de trames des arrêtés de masse en lien avec le secrétariat
 
3. Pilotage du processus d'avancement de grade et de promotion interne
* Associer les gestionnaires carrière et paye
* Tenir à jour des tableaux (ratios, postes,...)
* Planifier des groupes de travail et des réunions avec les organisations syndicales (organisation, rédaction des comptes-rendus)
* Organiser des réunions des directions et directions générales
* Saisir des propositions des directions et des différents documents nécessaires au déroulement du processus
* Rédiger des courriers aux agents, etc...
* Rédiger les réponses aux recours.