Référent en charge de la maintenance et de l'immobilier

Groupe RIFSEEP : 1
Encadrant intermédiaire de la section logistique, immobilier, maintenance, gestion de la flotte automobile, archives et reprographie

Vos activités principales :
Sous la responsabilité du chef de bureau et de son adjointe, encadre et dirige les agents de la section.
 
- En tant qu’encadrant intermédiaire, gère, coordonne et anime l’activité des agents sur l’ensemble des domaines de la section, assure le suivi, l’organisation des travaux, la maintenance courante au sein des différents sites (établissement de planning de travaux et vérification de leur mise en œuvre)
- Recueille et prend en compte les besoins exprimés par les différents services et la hiérarchie
- Assure la responsabilité des stocks de matériels et d’outillage, veille au nettoyage et à la bonne tenue des zones de travail et d’entreposage
- Référent technique pour les entreprises extérieures (établissement des devis, service fait, accompagnement sur sites…)
- Prend en charge la planification et l’exploitation des contrôles réglementaires ainsi que l’établissement des éventuelles mesures correctives
- Réalise la gestion de l’archivage intermédiaire (gestion des espaces, de la réception et du versement des archives)
- En tant que suppléant, assure la saisie et la gestion des informations liées aux systèmes d'information RT/OAD et autres outils liés à l’immobilier.
Votre environnement professionnel :
 Activités du service
Le bureau de l’immobilier, de la logistique, de l’accueil et de l’Appui au Pilotage est chargé de la coordination et du pilotage technique des domaines dont il a la charge. Il dispose à ce titre de liens particuliers avec le bureau du pilotage budgétaire et des achats. Véritable cheville opérationnelle à disposition des services, il a vocation à assurer la logistique et l’intendance en veillant à assurer un service optimisé au profit des structures.
Composition et effectifs du service
Le SGCD est composé de 43 agents. Le Bureau de l’ Immobilier, de la Logistique, de l’Accueil et de l’Appui au Pilotage est composé de 17 agents + services civiques.
Liaisons hiérarchiques
- Le Responsable du Bureau de l’Immobilier, de la Logistique, de l’Accueil et de l’Appui au Pilotage
- L’Adjointe du Responsable du Bureau de l’Immobilier, de la Logistique, de l’Accueil et de l’Appui au Pilotage
Liaisons fonctionnelles
Les agents et entités des structures du périmètre SGC
Les différents services de l’État en Région