Référent en gestion de la mobilité internationale sortante F/H

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du Bureau Mobilité Internationale de Pessac, vous assurez la gestion de la mobilité entrante des étudiants rattachés au campus de Pessac (collège DSPEG, IUT, IAE).

Vous participez à la continuité de service sur l’ensemble des missions du bureau.

Gestion de la mobilité internationale sortante

Vous sensibilisez et vous informez les étudiants sur les démarches à entreprendre pour la constitution de projets de mobilité : renseigner, conseiller et adapter les réponses en fonction du profil de chacun ;
Vous assistez les étudiants dans leur candidature à la mobilité : s'informer sur les universités partenaires et leurs pré-requis, récolter les informations nécessaires auprès des universités le cas échéant et les enregistrer dans le logiciel MOVEON.
Recueillir et traiter les dossiers de candidature et en assurer le suivi : lien avec les enseignants coordinateurs et les composantes, lien avec le département des langues, nomination des étudiants auprès des partenaires Erasmus ;
Vous assurez un suivi particulier des étudiants en cursus doubles diplômes et dont les mobilités sont obligatoires ;
Vous assurez un suivi constant des dossiers avec les Coordinateurs/Référents Relations Internationales de chaque composante ;
Vous préparez les commissions de nomination des mobilités Europe et Hors Europe : réaliser la nomination des étudiants auprès des établissements partenaires, suivre les candidatures, gérer les calendriers et contrôler les échéances ;
Vous assurez l’accompagnement et le suivi des étudiants à l'étranger (études/stages): préparation au départ, établir un lien constant avec l'étudiant, collecter des retours d’expériences et des témoignages ;
Vous assurez un suivi de la mobilité avec la réalisation de rapports sur les flux entrants (niveaux de langues, niveaux académiques, facultés d'origine) en fin de cycle de mobilité (2 cycles par an).