Référent en organisation et prévention pour la maintenance et l'entretien général des collèges
Référence : O086250722002187
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Poitiers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la directrice l'Éducation, le référent en organisation et prévention pour la maintenance et l'entretien général des collèges (H/F), accompagne les établissements, organise le travail des équipes, met en place des protocoles, réalise des diagnostics, propose des améliorations, dimensionne les équipes et agit comme référent pour la formation et la prévention, selon la politique départementale.
1. Conseil et expertise organisationnelle
Conseiller les collèges sur l'organisation du travail, les techniques et matériels utilisés
Proposer des protocoles et guides de maintenance et d'entretien
Apporter une expertise technique dans les marchés publics impactant les conditions de travail des agents
Collaborer avec la Direction des Bâtiments sur les projets immobiliers : ergonomie, mobilier, matériel
Travailler en transversalité avec le technicien de restauration sur ces thématiques.
2. Diagnostic et amélioration continue
Réaliser des diagnostics des organisations de travail (cadences, équipements, EPI...)
Assurer le calcul du dimensionnement en équivalent temps plein (ETP) de chaque établissement,
Proposer des pistes d'évolution sur l'entretien et la maintenance
Rendre compte, rédiger des rapports et présenter les résultats, définir les modalités de mises en ½uvre des solutions retenues.
3. Formation, prévention et sécurité
Identifier les besoins de formation en lien avec les gestionnaires et la DRH
Être référent pour le déploiement et l'intervention des assistants de prévention dans les collèges
Veiller au respect des règles de sécurité dans les pratiques quotidiennes
Assurer le lien avec les services RH, Bâtiments et Prévention
Être le référent des établissements sur l'organisation du travail et la prévention des risques en maintenance et entretien.
4. Accompagnement des équipes et animation du réseau
Organiser et animer des réunions périodiques d'information.
Créer et diffuser les outils de bonnes pratiques professionnelles (guide, fiches de procédure, modes opératoires).
Conseiller les équipes
Avoir une écoute attentive afin de détecter des problématiques particulières
Identifier les problématiques de terrain et faire remonter les alertes
Résidence administrative et lieu de travail : POITIERS
Temps de travail et droits à congés :
39 h hebdomadaires,
Horaires variables : 8 h / 9h15 - 11 h 45/14 h - 16 h 45/18 h 15,
Spécificité du poste :
Travail en bureau avec déplacements fréquents sur l'ensemble du département sur les horaires de travail des agents des collèges : amplitude possible de 6h à 19h
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un diplôme dans les domaines de la maintenance des bâtiments, de l'hygiène et propreté, des techniques des collectivités ou équivalent.
Vous justifiez d'une expérience confirmée dans l'organisation et l'encadrement d'équipes techniques, idéalement dans le secteur public ou en environnement scolaire.
Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne dotée d'un fort sens pédagogique, capable de faire le lien entre les besoins opérationnels et les réalités techniques.
Vous savez écouter, accompagner et faire grandir les équipes, en favorisant un climat de confiance et de collaboration.
Une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements recevant du public (ERP) constitue un véritable atout.
Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur, votre capacité d'analyse, ainsi que pour vos qualités relationnelles et votre sens de la coordination.
Savoirs :
Organisation et fonctionnement de la collectivité territoriale et des Etablissements Publics Locaux d'Enseignement et des métiers des collèges.
Gestion des organisations de travail,
Règles d'hygiène et de sécurité dans les Etablissements Publics Locaux d'Enseignement,
Savoir -faire :
Analyser des organisations de travail, proposer des actions d'amélioration et des pistes d'évolution,
Aptitude à rendre compte et à rédiger (notes, courriers, rapports...) de manière claire et concise,
Conduite de réunions,
Maîtrise de l'outil informatique indispensable : Word, Excel (bases de données),
Capacité à communiquer avec de nombreux interlocuteurs, dans le souci constant des intérêts de la collectivité et des établissements,
Capacité d'adaptation et de polyvalence,
Esprit d'analyse et de synthèse,
Rigueur
Savoir - être :
Sens du service public
Aptitude à travailler en équipe
Force de proposition et capacité d'initiatives affirmée
Forte autonomie
Diplomatie
Qualités relationnelles
Qui sommes-nous ?
Le Département de la Vienne (86) est l'un des douze départements situés en Région Nouvelle Aquitaine.
Sa situation géographique privilégiée sur l'axe Paris-Bordeaux-Espagne se traduit par un dynamisme avéré et une forte vitalité économique. Proche de l'Atlantique, à 1 h 30 de Bordeaux et de Paris via la LGV, son siège situé à Poitiers propose un cadre de vie agréable.
Avec des sites emblématiques allant de l'indétrônable Parc du Futuroscope en passant par l'abbaye de st Savin, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore par la cité de l'écrit de Montmorillon ou le village médiéval de Chauvigny, le Département de la Vienne offre une diversité culturelle et touristique attractive.
Acteur majeur de proximité au service de la population, Le Département de la Vienne c'est : plus de 437 000 habitants, 1200 agents, 300 métiers dans des secteurs aussi diversifiés que l'aménagement du territoire, le développement économique, la solidarité, le réseau routier, les collèges, la culture, le sport, le tourisme, l'environnement, l'agriculture, et l'eau.
En rejoignant nos équipes, vous intégrez un collectif de travail dynamique et proposez vos compétences au service de la réussite de notre territoire.
À propos de l'offre
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Le Département s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique, Agent de maîtrise, Technicien
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de maintenance générale des bâtiments
