Référent et gestionnaire achats H/F
Référence : 2025-1823499
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Centre hospitalier départemental La Candélie
- Localisation : Pont du Casse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) cat B € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Etre le référent des gestionnaires exerçant sur les secteurs des activités dévolues,
- Réceptionner les demandes d'achats des services, critique du besoin exprimé, analyser la solution d'achat en première intention en ayant recours aux marchés existants et en proposant des solutions alternatives au demandeur. Se rapprocher du GHT pour vérifier la possibilité de rattachement à un marché existant et sans possibilité : mettre en place le processus d'achat (pièces marché) garantissant le respect du code de la commande publique et les règles spécifiques au GHT,
- Suivi des marchés en liens avec fournisseurs et prescripteurs, gestion des litiges,
- Saisir les marchés et ses évolutions sur le logiciel métier (en lien avec le gestionnaire le cas échant),
- Gérer la relation avec les services demandeurs.
- Vérifier le respect par les gestionnaires des règles de vérification d'exécution du service et de constitution des pièces en accompagnement des mandats,
- Accompagnement des professionnels pour traiter les rejets de factures et de mandats,
- Suivre les montants engagés et liquidés mensuellement en lien avec les gestionnaires afin de vérifier le respect des budgets alloués et d'effectuer des prévisions fiables,
- Préparer, avec les gestionnaires, les opérations de clôture.
Gestion des fiches d'investissement :
Vérifier la fiabilité des saisies des fiches d'investissement par les gestionnaires dans l'outil de gestion du patrimoine hospitalier (saisie, modification et suppression)
Formation initiale :
- Bac + 2 Gestion (DUT GEA, BTS Comptabilité), logistique exigée ou expérience équivalente
- Expérience professionnelle souhaitée de 2 ans minimum
Connaissances exigée :
- Bureautique et logiciels métiers,
- Comptabilité publique (compte et règles de base),
- Code de la commande publique et CCAG,
- Utilisation des plateformes des groupements d'achats (UGAP, RESAH, UNIHA, CIAH, E-EPICURE).
Profil recherché
Savoir être :
- Autonomie et polyvalence,
- Rigueur et méthodique,
- Réactivité et esprit d'initiative,
- Sens du service public,
- Savoir accompagner les agents placés sous sa responsabilité.
Savoir-faire :
- Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations,
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité,
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures,
- Gérer simultanément les procédures multiples,
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité,
- Etre référent de gestionnaires, travailler en équipe / en réseau,
- Utiliser les procédures et outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC),
- Etablir une communication avec les candidats et/ou titulaire des marchés pour l'aspect administratif
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Economie
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Centre Hospitalier Départemental « LA CANDELIE » est un établissement public de santé accueillant des personnes de tout âge présentant des troubles de la santé mentale, des pathologies psychiques ou addictives sur le Lot et Garonne. Les missions de prévention, de diagnostic, de soins ambulatoires et hospitaliers et d’accompagnement du handicap sont réalisées grâce à des prises en charge adaptées :
• en psychiatrie générale avec : Plus de 50 points de consultation en Centres Médicaux Psychologiques (CMP) des pôles adulte, infanto-juvénile et de l’adolescent : hospitalisation complète (220 lits), de jour, de nuit, accueil urgence psychiatrie de liaison ;
des dispositifs d’Hospitalisation à Domicile (HAD), de réhabilitation psychosociale, de géronto-psychiatrie ;
• en addictologie : Médecine et Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) en lien avec la filière,
sur le service Handisanté47 : consultations de personnes en situation de handicap,
• en Maison d’Accueil Spécialisé (MAS du Seguran).
Près de 1000 agents œuvrent pour accompagner une file active de 12000 patients en croissance continue.
Descriptif du service
Le service des Achats assure la gestion des achats et de leur règlement de tous les services du CHD (soins, logistique, technique.). Ces achats doivent être effectués dans le cadre de marchés conformes au code de la commande publique et les procédures établies par le Groupement Hospitalier de Territoire. Les engagements pris par le CHD dans le cadre des marchés (respect de l'achat auprès du titulaire selon le procès fixé) doivent être appliqués.
Placé sous la responsabilité du Directeur des Ressources Matérielles et de l'Attaché d'Administration Hospitalière.
Travail en lien fonctionnel avec son homologue référent qui occupe une fonction similaire sur un champ d'activité complémentaire.
Positionnement de référent vis-à-vis de chacun des gestionnaires assurant le suivi des secteurs des activités dévolues.
Le poste proposé vise à assurer le lien entre les demandeurs, les contraintes des marchés publics et les gestionnaires comptables.
À propos de l'offre
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Contrat en CDI temps plein, mutation, détachement
25 jours de congés et 20 jours RTT
Grade : Adjoint des cadres cat B
Horaires variables, base 38.20h ( moyenne de 7h40/jour)
CGOS -
Vacant à partir du 05/02/2025
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Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat
