Référent Etat-Civil (h/f) - Noisy-le-Sec
Référence : O093250410000349
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Noisy-le-Sec
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Cheffe de service Population, vous organisez le travail quotidien de back-office du secteur qui regroupe les opérations relatives au secteur Etat-civil, vous intervenez également sur le suivi des CNI-Passeport.
Vous êtes amené à accueillir le public sur les missions d'agent polyvalent en fonction des plannings.
A ce titre, vous aurez pour principales missions :
Gestion de l'état-civil et des titres d'identité :
? Organisation quotidienne du service (répartition des tâches)
? Relecture et validation des mentions apposées sur les registres
? Contrôle et validation des dossiers de mariage et de PACS et alerte du responsable de service en cas de nécessité d'audition
? Gestion et suivi des demandes de changements de noms et prénoms
? Finalisation et centralisation du travail d'archivage
? Veille à l'application de la réglementation et des consignes de travail
? Veille juridique
Gestion de l'accueil du Public :
? Réaliser l'accueil du public avec l'ensemble des missions que cela implique
? Suppléer les agents polyvalents du service si besoin dans l'ensemble de leurs missions de back-office.
Profil recherché
Connaissances :
Etat Civil niveau expert
Connaissance de l'environnement législatif des champs d'action du service
Maitrise de l'outil informatique et des progiciels métiers
Savoir-faire méthodologique et technique :
Sens du travail en équipe
Sens du service public
Aisance rédactionnelle
Savoir-faire comportemental :
Rigueur
Organisation
Discrétion
Esprit d'initiative
Le planning de travail s'étale du lundi au samedi matin, avec des samedis après-midis pour les cérémonies de mariage ou de parrainage civil,
Pics d'activité en période électorale ou affluence pour les titres d'identités aux printemps
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire
Participation employeur à une Complémentaire Santé et Prévoyance
Qui sommes-nous ?
A moins de 10km de Paris, la Ville de Noisy-le-Sec (43.000 habitants) jouit d'un important réseau de transports performant et en développement : le RER E relie Noisy-le-Sec à Paris / Saint-Lazare en 12 minutes, Membre de la Communauté d'agglomération Est Ensemble (400 000 habitants), ville jeune et entreprenante, elle propose une offre culturelle et sportive variée.
À propos de l'offre
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Envoyer votre candidature complète (CV et lettre de motivation) à
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
ou de préférence par mail sous format pdf à l'adresse suivante : emploi@noisylesec.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
