Référent finances (H-F) - COMMUNE DE LA POSSESSION
Référence : O974241212000011
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Possession
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité de la direction des sports, le (la) référente finances sera en charge de la réalisation des tâches relatives au suivie financier du service .
Les missions principales du (de la) référent(e) finances sont les suivantes:
* Prospection de fournitures, de matériels et de prestations de services auprès des fournisseurs.
* Réalisation et envoie des dossiers de consultations d'entreprise (DCE)
* Réalisation de note, de tableau d'analyse pour validation des DCE et réponse au fournisseur.
* Imputation budgétaire de la dépense, production et envoi des BC aux fournisseurs.
* Suivi de la conformité des bons de livraison avec inscription dans un fichier numérique pour une affectation par site.
* Suivre la facturation, valider le service fait et assurer le suivi du classement des dossiers.
* Collaborer avec les services travaux de la ville, les établissements publics, les institutions et les entreprises pour la réalisation de ses missions comptables.
* Participer aux différentes réunions du service
* Remonter toutes informations à la Direction sur les problèmes rencontrés
Les missions secondaires du (de la) référent(e) finances sont les suivantes:
- Accueil téléphoniques et physiques au sein de la Direction
ACTIVITÉS OCCASIONNELLES:
-Selon les besoins du service et sur note de service, réaliser la mission d'agent d'accueil ou administrative sur un projet sportif.
-Selon les besoins du service, réaliser des tâches administratives des autres services de la Direction.
CONDITIONS D'EXERCICE:
Lieu : Direction des Sports
Temps de travail : complet
Horaires / Planning : Les horaires peuvent évoluer en fonction des besoins du service
Profil recherché
Expérience de 4 ans minimum sur un poste identique en collectivité territoriale exigée.
Connaissances de l'environnement territorial.
Maîtrise du logiciel CIRIL FINANCES
* SAVOIRS FAIRE :
- Connaissance des aspects administratifs, financiers et techniques en matière de gestion d'une collectivité territoriale
- Connaissance des droits et obligations des fonctionnaires
* SAVOIRS ETRE :
- Sens du travail en équipe, Rigueur, esprit d'initiative, réactivité
- Présenter une image positive du service et de la collectivité
À propos de l'offre
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Les personnes intéressées peuvent faire acte de candidature uniquement en ligne via le lien ci-après : https://mesdemarches.lapossession.re/
ATTENTION : Les candidatures ne répondant pas aux modalités de candidatures ci-dessus ne pourront pas être traitées.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie