REFERENT FINANCIER - COMMUNE DE VITROLLES
Référence : O013250515000628
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vitrolles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer la mission de Référent Finances/Marchés Publics auprès de la Responsable Finances et Marchés de la DGAESC
Auprès de la Responsable Finances et Marchés Publics de la DGAESC, assure une aide dans le suivi de l'exécution budgétaire et la préparation de certains marchés publics.
o Organisation du classement et de l'archivage des dossiers financiers de la DGA ESC et de la Caisse des écoles.
o Suivi de la dématérialisation des documents budgétaires et comptables : scanner et encoder les documents sur le logiciel des finances.
o Certification dans le logiciel des factures de la DGA ESC et de la Caisse des écoles, et dispatching dans les directions.
o Établissement de bons de commandes, demandes d'engagement et de mandatement.
o Suivi des états de frais des directions de la DGAESC, en lien avec la DRH.
o Suivi de l'exécution budgétaire et des dépenses sur les CRB des Directions de la DGAESC.
o Participation à la préparation et suivi de l'exécution de certains marchés publics.
SYSTÈME RELATIONNEL :
- Interne et Externe : Directions de la DGAESC, DRH, DIRFI, divers services de la collectivité et les élus, Partenaires institutionnels et usagers.
Profil recherché
Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits d'information et de validation de la collectivité
o Connaissance de la règlementation des Ressources Humaines de la Fonction Publique Territoriale
o Connaissances du Code des Marchés Publics et de la règlementation de la Fonction Publique Territoriale
o Maitrise de l'outil informatique : bureautique Word et Excel, logiciel métier Astre, internet, intranet
o Techniques de secrétariat acquises et maitrisées, rédaction
o Règles de l'expression orale et écrite de qualité : orthographe, syntaxe et grammaire
o Vocabulaire professionnel du service
o Connaissances du Code des Marchés Publics
o Connaissances des instructions et nomenclature comptable M14
o Techniques et outils d'organisation et de planification
o Techniques et outils de communication et d'écoute
o Sens des responsabilités, rigueur
o Initiative, autonomie, anticipation
o Adaptation et réactivité
o Sens du travail en équipe, esprit d'équipe
o Qualités relationnelles
o Discrétion et confidentialité
o Disponibilité
Qui sommes-nous ?
Au cur de la Métropole Aix-Marseille-Provence, la ville de Vitrolles conduit des politiques dynamiques et ambitieuses dans tous les domaines (éducation, culture, sport, action sociale, développement économique et urbain, environnement, services techniques) avec pour maîtres-mots la solidarité, la transition et l'implication.
Pour ce faire, elle porte une démarche interne de modernisation de son administration visant à libérer les énergies : projet d'administration transversal, dialogue permanent des cadres dans le cadre de séminaires réguliers, innovation publique, labellisationsmais également simplification des process, dématérialisations, droit à l'erreur, etc.
Sur le plan managérial, elle promeut une politique RH bienveillante, assise sur un socle de prestations sociales important (tickets restaurant, chèques vacances, participation à la mutuelle et la prévoyance, comité des uvres sociales) et des dispositifs dédiés au handicap et à l'égalité femmes-hommes.
Enfin, elle a engagé son administration dans une démarche de transition écologique globale, illustrée par sa démarche Zéro Gaspillage Zéro Déchet, son plan de déplacement de l'administration ou encore sa commande publique durable.
À propos de l'offre
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Lieu de travail : Bâtiment Le Romarin, Quartier Les Pins
o Temps et horaires de travail : 35 H - 8H30-12h00 / 13H30-17H00. Possible variation des horaires et pics d'activité en fonction des obligations du service et de la demande du DGA ESC
Lettre de motivation et curriculum vitae à adresser à?:
Monsieur Loïc GACHON, Maire de Vitrolles - Hôtel de Ville - BP 30102 - 13 743 VITROLLES Cedex ou par mail à l'adresse?: dgar.drh.nontitulaires@ville-vitrolles13.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de comptabilité
