Référent fonctionnel Inscriptions administratives (f/h) - Apogée
Référence : 2025-1825592
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Grenoble Alpes
Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes www.univ-grenoble-alpes.fr - Localisation : 640, rue des universités 38400 Saint Martin d'Hères
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 27 300 € brut/an € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Sous l'autorité de la responsable de service, vous aurez en charge l’assistance et l’appui aux composantes pour l’ensemble du paramétrage du système d’information de gestion des étudiants Apogée. Ce système d’information regroupe les principales fonctions administratives et pédagogiques qui encadrent le parcours des étudiants depuis leur inscription jusqu’à la délivrance des diplômes en passant par la structuration de l’offre de formation.
Vous serez également responsable de la coordination des inscriptions administratives en encadrant les opérations de calendrier, la rédaction et la mise en œuvre des procédures et du contrôle de gestion des inscriptions administratives.
Activités principales :
- Coordonner le suivi et l’appui aux composantes pour les procédures et l’ensemble du paramétrage du logiciel Apogée.
- Participer à la fiabilisation des données saisies dans l’outil Apogée dans un double objectif de répondre aux enquêtes ministérielles SISE mais aussi d’assurer l’intégration des données au sein du nouveau logiciel de scolarité Pégase.
- Assurer la gestion de l’offre de formation.
- Coordonner la mise en place et assurer l’assistance étudiante (mail et téléphone) au cours des différentes hotlines centralisées mise en place par le pôle.
- Élaborer et diffuser les procédures de gestion.
- Participer au déploiement du nouvel SI de scolarité Pégase.
- Participer et contribuer aux réseaux des correspondants métier et aux formations.
Rémunération :
A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 440 €.
Profil recherché
- Connaissance de la règlementation en matière de scolarité et les processus associés à la gestion de l’étudiant
- Connaissance de l’offre de formation et l’organisation des modalités de contrôle
- Expertise de l’outil de gestion APOGEE
- Savoir analyser un besoin, communiquer et diffuser une information efficacement
- Savoir collaborer pour travailler en équipe et en réseau
- Savoir rédiger des procédures
- Savoir maitriser rapidement un système d’information
- Savoir diagnostiquer les incohérences et alerter sur les dysfonctionnements
- Faire preuve de capacité d’adaptation, d’organisation et de rigueur
- Être force de proposition
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est rejoindre un campus universitaire dynamique et un établissement qui s’inscrit dans le top 10 des établissements d’enseignement supérieur français. Richesse et diversité des compétences, gestion de carrière, qualité de vie au travail, rejoignez nos 7 800 personnels !
Descriptif du service
Placé sous la responsabilité de la DGD Formation, rattaché à la Direction des études et de la formation initiale (DEFI), le service Inscriptions Administratives–Apogée–Pégase est composé de 8 collaborateurs et d’un chef de service. Il est en charge du paramétrage des données structurelles de l’application de gestion Apogée, de la veille à sa bonne utilisation et à la cohérence des données saisies et de l’assistance et à la formation des utilisateurs sur l’ensemble des domaines du logiciel. Il assure également l’élaboration, la coordination et le suivi de la mise en application des procédures d’inscription.
À propos de l'offre
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Sur le recrutement :
Anne-Charlotte FOURQUET, chargé.e de recrutement
anne-charlotte.fourquet@univ-grenoble-alpes.frSur le poste :
Elodie NICOLEAU, Responsable du service IA-APOGEE, elodie.nicoleau@univ-grenoble-alpes.fr -
Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
