Référent fonctionnel SI Scolarité Pégase (H/F)
Référence : 2025-2046489
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Panthéon-Assas (Paris 2)
- Localisation : 83 bis rue Notre-Dame des Champs 75006 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
VOS MISSIONS
Le « référent fonctionnel du SI Scolarité » participe activement aux phases de conception, de paramétrage et de déploiement du système Pégase au sein de l’Université, en intégrant l’équipe projet et avec les parties prenantes de l’établissement.
Le « référent fonctionnel du SI Scolarité » a pour mission de piloter la migration d’Apogée vers Pégase, en garantissant la qualité et la cohérence des référentiels de formation. Il participe à la conception, au paramétrage et au déploiement du nouvel outil, anime les ateliers et groupes de travail et accompagne les équipes dans l’appropriation des nouveaux processus. Son objectif est d’assurer une mise en œuvre réussie de Pégase, harmonisée et adaptée aux besoins de l’Université
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Participer aux phases de conception, de paramétrage et de déploiement du SI Pégase, au sein de l’équipe projet et en lien avec l’AMUE ainsi que les différentes parties prenantes de l’Université.
- Élaborer des stratégies de modélisation et de gestion des données adaptées au contexte institutionnel, garantissant la fiabilité et la pérennité des informations.
- Transposer l’offre de formation d’Apogée vers Pégase, en assurant la cohérence et l’harmonisation des référentiels de l’établissement (formations, diplômes, maquettes, codifications).
- Contribuer aux ateliers internes et aux groupes de travail nationaux (AMUE, inter-établissements), en partageant les bonnes pratiques et en relayant les retours d’expérience.
- Animer la communauté des utilisateurs du SI Scolarité (réunions, comités, échanges réguliers) afin d’identifier les besoins, dysfonctionnements et pistes d’optimisation.
- Assurer la qualité et la fiabilité des données saisies et transférées entre systèmes (Apogée, Pégase, Candidatures, Plannings, SISE, autres interfaces…).
- Participer aux tests fonctionnels de Pégase
- Contribuer à la conception et spécification des nouvelles interfaces et modules associés.
- Mettre en place et diffuser les supports de référence et de formation, adaptés aux différents profils d’utilisateurs (scolarité, enseignants, services centraux).
- Accompagner le changement en formant et en assistant les agents dans l’appropriation des nouveaux outils et méthodes de travail.
- Élaborer des tableaux de bord et outils de suivi (suivi des diplômes, contrôle de cohérence, indicateurs qualité, etc.), facilitant le pilotage et la prise de décision.
Profil recherché
VOTRE POTENTIEL
Connaissances
• Connaissance de l’offre de formation de l’université, diplômes, mentions, parcours, spécialités, filières …
• Maîtrise des procédures d’inscriptions administratives et pédagogiques
• Connaissance du système éducatif, le fonctionnement des EPSCP, les circuits de décisions de l'enseignement supérieur et de la recherche
Compétences opérationnelles
• Maîtriser une application de SI scolarité (Apogée ou Pégase)
• Maîtriser les outils bureautiques
• Savoir synthétiser les difficultés et problèmes rencontrés
• Capacité à analyser les problèmes
• Réaliser des synthèses, rédiger des rapports ou documents
• Savoir respecter et anticiper les échéances
• Organiser des activités à l'aide de rétro plannings, de tableaux de bord et d’autres outils de pilotage
• Être capable de communiquer à l’écrit et à l’oral, et savoir partager l'information
Qualités
• Rigueur, logique, précision, imagination
• Sens de la réflexion
• Autonomie et discrétion
• Capacité à travailler seul et en équipe
• Sens de la pédagogie et de la transmission des connaissances
• Sens de l’organisation
• Savoir rendre compte, alerter et être force de proposition
• Disponibilité
Qui sommes-nous ?
REJOIGNEZ UNE UNIVERSITÉ À TAILLE HUMAINE AU CŒUR DE PARIS
Héritière de l’université de Paris, l’université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d’excellence, de respect des personnes et d’attachement à l’institution. Autant de raisons qui nourrissent une identité forte et la fierté de faire partie de son projet collectif.
Dans un environnement privilégié et des lieux hautement symboliques, elle fait vivre le droit en complémentarité avec l’économie, la gestion, la science politique et l’information-communication.
Pionnière dans la dynamique de construction d’un nouveau pôle d’enseignement et de recherche au cœur de Paris, elle s’associe aujourd’hui à 4 grandes écoles privées (EFREI, ISIT, CFJ, Ecole W), leaders dans leur domaine de spécialité : ingénierie en informatique et technologie du numérique, management et communication interculturels, journalisme.
Rejoindre l’université Paris-Panthéon-Assas, c’est participer à la formation et à l’insertion professionnelle de ses 23 000 étudiants et 4 000 étudiants internationaux. C’est contribuer au développement et au rayonnement de ses 340 formations, 26 centres de recherche et de ses 3 campus à l’international. C’est valoriser les travaux académiques de ses 1 500 enseignants et faire partie de sa communauté de 400 personnels administratifs, techniques et des bibliothèques.
À propos de l'offre
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CANDIDATURE
Pour postuler, envoyez un CV accompagné d’une lettre de motivation par courriel :
drh-recrutement-biatss@assas-universite.fr -
Vacant à partir du 05/01/2026
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Gestionnaire de scolarité
