Référent fonctionnel Systèmes d'information de gestion / Chef de projet SIG (H/F)

Référence : 2025-2102599

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris 8
    Université Paris 8
  • Localisation : Université Paris 8
Domaine : Numérique
Postuler par mail

Date limite de candidature : 12/12/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

1. Mise en Place et Suivi des Outils de Gestion
· Piloter la mise en œuvre des outils de gestion
· Analyser les besoins des utilisateurs pour définir les spécifications fonctionnelles des outils.
· Assurer l’interface avec la DSI pour adapter les outils existants ou développer de nouvelles fonctionnalités.
· Superviser les tests et la recette des outils avant leur déploiement.
· Assurer le suivi des outils après leur déploiement
· Surveiller les performances et corriger les anomalies en collaboration avec la DSI
· Mettre à jour les outils en fonction des évolutions réglementaires ou des besoins.
· Documenter les processus :
Ø  Rédiger des procédures pour les utilisateurs.
Ø  Créer des fiches techniques pour les administrateurs

2. Formation et Accompagnement des Utilisateurs
· Former les utilisateurs aux outils de gestion
· Créer des supports pédagogiques.
· Évaluer les besoins en formation continue

3. Interface avec la Direction des Systèmes d'Information et du numérique (DSIN)
· Servir d’interface entre la Direction du Pilotage et la DSI
· Traduire les besoins métiers en spécifications techniques
· Assurer le suivi des développements
· Collaborer avec les éditeurs des SI de gestion
· Négocier les évolutions des outils avec les éditeurs.
· Participer aux comités utilisateurs pour faire remonter les besoins de Paris 8.
· Veiller à la compatibilité des outils avec les autres systèmes de l’université.
· Garantir la sécurité et la conformité des données.
· Vérifier le respect des règles RGPD dans les outils.
· Sensibiliser les utilisateurs aux bonnes pratiques.
· Collaborer avec le DPO pour les audits et les mises à jour réglementaires.

4. Mise en Place d’un Système d'Information Décisionnel (SI Décisionnel)
· Piloter le déploiement d’un SI décisionnel
· Définir les besoins en collaboration avec les contrôleurs de gestion et la direction
· Intégrer les données des différents systèmes pour une vue consolidée.
· Concevoir des tableaux de bord et rapports
· Automatiser la génération de rapports.
· Former les utilisateurs à l’interprétation des données.
· Assurer la maintenance et les évolutions
· Mettre à jour les tableaux de bord en fonction des nouveaux besoins.
· Documenter les évolutions pour les utilisateurs et les administrateurs.

5. Gestion des Droits d'Accès et de la Hotline
· Gérer les droits d’accès aux outils.
· Assurer la hotline niveau 1
·Tenir un registre des incidents et documenter les problèmes rencontrés et leurs solutions.
·Analyser les tendances pour anticiper les besoins

Profil recherché

Connaissances requises pour le poste

TRANSVERSES

 Capacité à travailler en mode projet.

Capacité à s’organiser en respectant les priorités et les échéances.

Sens de l’initiative et de l’anticipation.

Compétence dans l’animation et le pilotage des groupes de travail.

Capacité à gérer la conduite du changement.

Capacités relationnelles, diplomatie.

Aptitude à l’écoute et force de conviction.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Localisation

Localisation : 2 Rue de la Liberté 93200 Saint-Denis

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
- 23935 étudiants,
- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités
- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique
- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans
- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.

À propos de l'offre

  • Les dossiers de candidature, constitués d’un curriculum vitae et d’une lettre de motivation doivent parvenir par mail à :

    job-ref-17bugrg9ss@emploi.beetween.com

  • Vacant à partir du 05/01/2026

  • Assistante fonctionnelle / Assistant fonctionnel

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