Référent gestion administrative et financière (RH8)
Référence : 2025-1838602
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale
Ministère de la justice Direction de l'administration pénitentiaire Sous-direction des ressources humaines et du dialogue social Bureau d'appui, performance et maitrise des risques RH (RH8) - Localisation : 35 rue de la gare - 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la section « appui SIRH » placée au sein du bureau appui, performance et maitrise des risques RH (RH8), bureau de la sous-direction des RH et des relations sociales, sous l’autorité directe du chef de section et de son adjoint, le titulaire du poste a principalement en charge les activités suivantes :
Dans le domaine de l’assistance aux utilisateurs du SIRH
- Assurer le tutorat des agents référents SIRH dans le cadre de leur formation à l’emploi
- Apporter une assistance technique aux gestionnaires RH d’administration centrale et des services déconcentrés (DISP) dans le cadre des travaux de fiabilisation/contrôle interne qui leurs incombent
- Analyser, expertiser et aider à la gestion de certains dossiers auprès des services RH
Rédiger des fiches « Mantis », afin de faire évoluer les fonctionnalités du SIRH
- Rédiger des fiches « Mantis » destinées à solliciter des interventions du pôle d’assistance technique utilisateur (PATU) et assurer un suivi régulier de l’état d’avancement de ces demandes
Dans le domaine de l’accompagnement et de la formation des gestionnaires RH
- Recueillir et analyser les besoins en formation à l’utilisation du SIRH sur le l’ensemble du périmètre de la DAP (administration centrale et échelons déconcentrés).
- Faciliter la diffusion des bonnes pratiques et des évolutions du SIRH auprès des gestionnaires RH.
- Contribuer à la mise à jour et à l’amélioration de la documentation utilisateur du SIRH
- Participer à l’élaboration puis la mise en œuvre de dispositifs de formation en lien avec l’ENAP et la DIR SIRHM
- Animer ponctuellement des ateliers complémentaires aux formations RH et SIRH au bénéfice des services centraux (bureaux RH) et déconcentrés (DISP)
Profil recherché
Connaissances
Paye
Gestion des RH dans la fonction publique
Conception et animation d’une action de formation
Savoir-être
Sens de l’organisation
Capacités à travailler en équipe
Sociabilité – aisance relationnelle
Sens de la pédagogie
Savoir-faire
Utilisation du SIRH ministériel
Outils informatiques et bureautiques (tableur)
Savoir créer un module de formation
Strict respect de la confidentialité.
Sens du compte rendu
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L'administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,9 milliards d'euros, dont près de 1,8 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 43 000 agents. Outre l'administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales. Elle compte, en outre, deux services à compétence nationale, l'agence nationale du travail d'intérêt général et de l'insertion professionnelle et le Service national du renseignement pénitentiaire ainsi qu'une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 269 000 personnes, dont environ 180 000 en milieu ouvert et près de 89 500 placées sous écrou.
Descriptif du service
Les missions du bureau de l’appui, de la performance et de la maîtrise des risques des ressources humaines (RH8) s’articulent autour des axes suivants :
− conduire et aider à sécuriser l’organisation nationale de la chaîne de gestion administrative des ressources humaines et de gestion de la paie au sein de l’administration pénitentiaire en lien avec la DIR SIRH ministérielle ;
− veiller à la modernisation et à la professionnalisation de la gestion des ressources humaines (RH) et de la paie au sein de l’administration pénitentiaire en lien avec la DIR SIRH ministérielle et le service liaison rémunérations (SLR – finances publiques) ;
− appuyer les bureaux de la sous-direction des ressources humaines de l’administration centrale, les départements des ressources humaines des directions interrégionales et de l’école nationale de l’administration pénitentiaire (ENAP) dans la mise en œuvre des procédures RH et l’utilisation du SIRH ministériel ;
− représenter l’administration pénitentiaire et porte ses besoins fonctionnels RH auprès de la direction du système d’information RH ministériel du secrétariat général ;
− assurer, en lien avec les bureaux de la sous-direction, les départements des ressources humaines des directions interrégionales et de l’école nationale de l’administration pénitentiaire (ENAP) ainsi qu’avec la DIR SIRHM ministérielle, la formalisation et l’actualisation de l’ensemble des processus en matière de gestion des RH et de paye
À propos de l'offre
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- Poste soumis à un entretien
- Groupe RIFSEEP : 2
Organisation de travail : 37h30 par semaine
Restauration : restaurant administratif sur place
Accessibilité en transport / Parking : RER, métro, bus / parking souterrain pour voitures et vélos
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Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Une première expérience de 2 ou 3 ans minimum dans le domaine de la gestion RH et ou de la paye est souhaitée
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Formations spécifiques GRH si besoin
Formations SIRH ministériel
Formation initiale pour formateurs occasionnels
Autres domaines en fonction des besoins
Perspectives d’évolution professionnelle :
Préparation du concours de catégorie A
Evolution possible vers des postes à responsabilités plus importantes et/ou avec encadrement en administration centrale ou en services déconcentrés.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
