REFERENT INTERREGIONAL GREFFE ADJOINT (RIGA)

Encadrer, animer et assurer l’accompagnement des agents greffe de la DSPOM

·         Faciliter les échanges interservices et harmoniser les pratiques

·         Organiser des réunions régulières de l’ensemble des responsables de greffe de la DSPOM

·         Accompagner les responsables ou agents de greffe lors de leur prise de fonction

Effectuer des opérations de contrôle et des audits

·         Réaliser des audits sur l’organisation et le fonctionnement des greffes soit de manière périodique, soit, en cas de difficultés, à la demande expresse de l’établissement

Garantir l’information des personnels

·         Accompagner les réformes et l’entrée en vigueur des nouveaux textes

·         Assurer une veille documentaire et transmettre les différentes communications aux responsables de greffe (Fiches de vigilance opérationnelle (FVO), RETEX notes )

·         Transmettre les offres de formation ENAP aux chefs d’établissement et aux responsables de greffe du ressort de la DSPOM

·         Repérer les besoins en formation en lien avec l’unité recrutement, formation, qualification (URFQ)

·         Evaluer les candidatures des postes profilés en partenariat avec les chefs d’établissements (grille d’évaluation, compte rendu de pré-entretien), pour les responsables de greffes.

Coordonner l’action entre les juridictions, la DSPOM et les établissements

·         Analyser et renforcer les différentes interactions entre les services judiciaires, la DSPOM et les établissements.

·         S’identifier comme interlocuteur auprès des juridictions

·         Favoriser les échanges entre greffes judiciaires et greffes pénitentiaires

Le poste demande une mobilité et une disponibilité (déplacements réguliers à prévoir en soutien des établissements).

Nombre d’agents à encadrer

   ☐   A                              ☐   B 1                  ☐   C                    ✔ Sans objet

Votre hiérarchie

L’adjoint au directeur interrégional

Vos interlocuteurs métiers

Etablissements du ressort de la DSPOM

Autres départements de la DSPOM

Services judiciaires,

Administration centrale