Référent Interrégional Greffe (F/H)
Référence : 2024-1529344
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON
Ministère de la Justice. Direction de l'Administration Pénitentiaire - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires (DISP) de LYON – Siège – 19 Rue Crépet – 69007 LYON - Localisation : 19 rue Crépet 69007 LYON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Les activités du service :
Assurer un soutien auprès des greffes :
- Etre identifié comme un interlocuteur privilégié tant par les établissements que par les autres services de la DISP, services judiciaires, et l’administration centrale.
- Apporter une aide régulière, par l’accompagnement des services, par des réponses adaptées aux diverses questions posées (situations pénales, pratiques professionnelles etc.…), par la disponibilité et l’écoute
- Apporter une aide technique ponctuelle et assurer une présence sur site en cas de difficultés rencontrées dans les greffes du ressort de la DISP
Encadrer, animer et assurer l’accompagnement des agents greffe de la DISP
- Faciliter les échanges interservices et harmoniser les pratiques
- Organiser des réunions régulières de l’ensemble des responsables de greffe de la DISP
- Accompagner les responsables ou agents de greffe lors de leur prise de fonction
Effectuer des opérations de contrôle et des audits
- Réaliser des audits sur l’organisation et le fonctionnement des greffes soit de manière périodique, soit, en cas de difficultés, à la demande expresse de l’établissement
Garantir l’information des personnel
- Accompagner les réformes et l’entrée en vigueur des nouveaux textes
- Assurer une veille documentaire et transmettre les différentes communications aux responsables de greffe (Fiches de vigilance opérationnelle (FVO), RETEX notes,…)
- Transmettre les offres de formation ENAP aux chefs d’établissement et aux responsables de greffe du ressort de la DISP
- Repérer les besoins en formation en lien avec l’unité recrutement, formation, qualification (URFQ)
- Evaluer les candidatures des postes profilés en partenariat avec les chefs d’établissements (grille d’évaluation, compte rendu de pré-entretien), pour les responsables de greffes.
Coordonner l’action entre les juridictions, la DISP et les établissements
- Analyser et renforcer les différentes interactions entre les services judiciaires, la direction interrégionale et les établissements.
- S’identifier comme interlocuteur auprès des juridictions
Composition et effectifs du service
Le service est composé d’un référent, son adjoint ainsi que de deux greffiers placés
Votre hiérarchie
La Directrice Interrégionale Adjointe
Vos interlocuteurs métiers
Il travaille en lien avec les autres départements de la DISP : Département Sécurité Détention (DSD) – (Département des Politiques Pénitentiaires d’Insertion et de Probation (DPIPPR) – Département des Systèmes d’Information (DSI) – Département des Ressources Humaines et des Relations Sociales (DRHRS).
Il est également en relation avec les différents services de la DAP et les services judiciaires
Profil recherché
Connaissances
Bonnes connaissances du métier, de la
réglementation et de l’organisation
judiciaire
Savoir-faire
Capacité d’analyse et d’expertise
Compétences rédactionnelles
Qualités pédagogiques
Savoir-être
Mobilité et disponibilité (déplacements réguliers à prévoir sur l’interrégion en soutien aux établissements
Qualités d’écoute
Éléments de candidature
Personne à contacter
Sophie BONDIL, Directrice Interrégionale Adjointe
Qui sommes-nous ?
L’administration pénitentiaire, sous l’autorité du Garde des sceaux, Ministre de la justice, avec le concours des autres services de l’État, des collectivités territoriales, des associations et diverses personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire au titre de la loi n° 87-432 du 22 juin 1987 relative au service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP).
Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.
Descriptif du service
Description du poste
Vos activités principales
Le service du référent greffe en DISP a été créé en 2015 suite à la mise en œuvre d'un Plan d'Amélioration de la Qualité des greffes. Ce service a pour vocation :
- de soutenir les services greffes des établissements pénitentiaires
- d'assurer la diffusion de l'information
- de conduire des audits.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ✔ 3 B ☐ C ☐ Sans objet
À propos de l'offre
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Organisation de travail : oui
Restauration : Oui
Accessibilité en transport / Parking : Oui / Pas de parking
Groupe RIFSEEP : 1
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Avoir occupé un poste au sein d’un greffe durant 3 ans
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Un bureau, un ordinateur portable et un téléphone
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Le (la) titulaire de ce poste est soumis(e) à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2024
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Greffière / Greffier pénitentiaire
