Référent interrégional greffe pénitentiaire (F/H) - DISP Lille

•  Assurer la veille juridique auprès des responsables de greffe;
• Tenir à jour l’annuaire des personnels affectés en greffe et fiabilise ORIGINE;
• Accompagner les agents affectés dans les greffes pénitentiaires dans leur prise de fonction et notamment les responsables de service ;
• Formuler des réponses adaptées aux questions posées relatives aux situations pénales ou aux pratiques professionnelles en étant l’interlocuteur métier privilégié ;
• Animer le réseau des responsables de greffe et de l’information des DSP référents ;
• Assurer les relations aux collaborations locales entre greffes judiciaires et pénitentiaires
• Gérer la console de gestion (suppressions de fiche pénale, modification du lieu de levée d’écrou, etc.)
• Habilitation et abrogation FIJAIS FIJAIT ;
• Accompagnement du greffe dans le cadre de l’ouverture d’un établissement ;
• S’assurer de la mise en œuvre locale par des consignes DISP des notes et circulaires émanant de la DAP et/ou DACG.

Prévention des incidents :

•  Exploiter des incidents greffe remontés par la permanence incidents nationale en vue de l’amélioration des procédures et des pratiques professionnelles ;
• Faire remonter les informations demandées par l’administration centrale ;
• Mettre en place des RETEX (RETour d’EXpérience), et contribuer aux outils mis à disposition par la DAP et l’ENAP.

Audit des greffes pénitentiaires portant sur le fonctionnement et l’organisation des greffes :

•  Dans le cadre du plan de suivi des greffes élaboré par le RIG ;
• À la demande de l’établissement ;
• À la demande du directeur interrégional et/ou des services de la DAP qui constatent un dysfonctionnement.

Dossiers transversaux :

•  Répondre aux sollicitations de la DAP et DISP sur les sujets transversaux ;
• Coordonner le travail avec les tribunaux judiciaires et les cours d’appels du ressort de la DISP (lien et échanges entre greffes judiciaires et pénitentiaires) ;
• Participation aux instances Quali’Greffes (séminaires des RIG, ateliers de travail, etc.) ;
• Participation aux instances locales (COMEX, préfecture, etc.) ;
• Contribution aux dossiers « greffe » au sein de la DISP (RH, DSD, URFQ, droit pénitentiaire, M3P, DPIPPR, DSI, etc.).