Référent outil de scolarité h/f
Référence : 2025-2065524
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Cité
Université Paris Cité - Localisation : Site Villemain 75010 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
RÉSUMÉ DU POSTE
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Département Outils et données du Pôle
Formation et Vie Etudiante de la faculté de santé. Le référent fonctionnel des outils de la formation
aura deux types de missions.
D’une part, assurer l’assistance aux utilisateurs des outils de scolarité et réaliser les différents paramétrages. D’autre part, assurer la mise en œuvre de la nouvelle offre de formation dans les outils en accompagnant les composantes aux paramétrages et en assurant le suivi des modélisations.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
• Assistance fonctionnelle :
Analyser et résoudre les anomalies fonctionnelles
Contrôler la qualité et la fiabilité des données transmises par et aux utilisateurs
Accompagner les composantes dans les demandes d’assistance concernant les différents domaines
d’Apogée (IP, Résultat, épreuves, SE, MCCC, à distance …), eCandidat et les autres applications.
Accompagner tout au long de l’année les agents du département PASS- L.AS dans les différentes
opérations de gestion de l’accès aux filières de santé
En association avec le centre de contact, analyser et résoudre les anomalies des étudiants
• Formation
Former les agents de scolarité à l’utilisation et l’usage des applications de scolarité
• Paramétrage des campagnes :
Accompagner la gestion des campagnes de candidatures et de la procédure Passerelles
Concevoir, mettre à jour, envoyer et suivre les tableaux de paramétrage eCandidat
Collecter, en lien avec le pôle Scolarité Générale de la DEFI, les données nécessaires aux candidatures et aux campagnes d’inscriptions (conditions d’accès et dates d’ouverture des inscriptions
administratives).
Paramétrer les différentes campagnes (eCandidat, condition d’accès…) de l’Université Paris Cité et
effectuer un suivi qualité
Fiabiliser les données dans les outils
• Mise en œuvre de l’offre de formation :
Accompagner les composantes dans la modélisation pédagogique d’Apogée
Accompagner les composantes sur l'utilisation des outils
Profil recherché
Connaissances
Compétences recherchées dans l’ESR + connaissances applications métier (Apogée, eCandidat)
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
connaissances applications métier (Apogée, eCandidat)
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Mettre en œuvre une démarche qualité
Savoir-être – Compétences comportementales
Sens de l'organisation
Rigueur / Fiabilité
Sens relationnel
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ
Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche
intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension
professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le
rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours
de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la
société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres
humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne
santé ».
Descriptif du service
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
Forte de ses 28 000 étudiant.e.s, 35 laboratoires de recherche et 5 700 chercheur.e.s, enseignant.e.s-
chercheur.e.s, personnels administratifs et techniques, la Faculté de Santé est une des trois grandes
facultés de l’université Paris Cité.
Elle est constituée de trois UFR - médecine, odontologie et pharmacie – et d'un département interne de
maïeutique.
La faculté de santé regroupe des pôles qui accompagnent l’activité des UFR, leurs départements
formation et les laboratoires de recherche :
- Pôle Recherche et Innovation
- Pôle Formation, Vie Etudiante dont filières PASS - LAS, sciences infirmières et rééducation-
réadaptation
- Pôle Relations internationales
- Pôle Ressources humaines
- Pôle Finances et achats
- Pôle Organisation et Qualité
- Cellule Communication
- Pôle Affaires juridiques et institutionnelles
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Gestionnaire de scolarité
