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Référent Ouverture Nouveaux Etablissements (ONE) et missions transverses H/F
Référence : 2024-1652035
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
DIRECTION DE L'ADMINISTRATION PENITENTIAIRE Direction interrégionale des services pénitentiaire de Strasbourg Grand-Est - Localisation : DISP STRASBOURG
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) RIFSEEP : 4B € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Sous l’autorité du directeur ou de la directrice interrégional(e), le(a) chef(fe) de mission ONE en DISP coordonne l’ensemble des actions nécessaires à la préparation de l’ouverture des nouveaux établissements et/ou à la mise en œuvre de tout projet structurant, dont le directeur ou la directrice interrégional(e) lui confie le pilotage par lettre de mission ; il(elle) est le point d’entrée sur les dossiers qui lui sont confiés, fait le lien et facilite la communication entre les équipes projet, les services de la DISP et la mission ONE de la Direction de l’Administration Pénitentiaire (DAP). [...]
Du fait de sa position transversale, le(a) chef(fe) de mission ONE et pilotage des grands projets en DISP participe au CODIR ; il organise des réunions bilatérales avec les services métiers et les services-support, selon les thématiques à aborder dans le cadre de l’accompagnement des projets d’ouverture et du pilotage des grands projets en DISP.
Le(a) chef(fe) de mission ONE en DISP coordonne les actions nécessaires, tant sur le plan des ressources humaines (anticipation des recrutements sur les créations de postes, définition des dates de prise de fonctions au plus près du besoin), qu’au plan budgétaire (définition des besoins et maîtrise des crédits d’ouverture) ; il(elle) est en relation régulière avec le département sécurité et détention (DSD) et le département des politiques d’insertion et de prévention de la récidive (DPIPPR), concernant les sujets nécessitant une expertise métier, des orientations et/ou des arbitrages.
Sur un plan plus technique, il(elle) fait le lien notamment avec le département des systèmes d’information (DSI) sur les sujets structurants tels que : sûreté active, téléphonie et numérique en détention, télédistribution, topographie, systèmes d’informations.
Sur les aspects immobiliers, le(a) chef(fe) de mission ONE collabore étroitement avec le Département des Affaires Immobilières (DAI) ; il(elle) est amené(e) à participer aux comités utilisateurs avec le DAI, le bureau de l’immobilier de la DAP (PS3), l’Agence Publique pour l’Immobilier de la Justice (APIJ) et les groupements-constructeurs ; il(elle) prend part aux réunions d’atterrissage organisées par l’APIJ et la DAP, avant la prise de possession de la structure par l’administration ; il(elle) peut utilement être associé(e) aux opérations préalables à la réception (OPR) et au suivi de la phase garantie de parfait achèvement (GPA) et des dossiers de garantie décennale assuré par le DAI ; ainsi, il(elle) dispose d’une continuité d’information lui permettant d’apporter tout soutien utile à l’équipe projet et d’alerter, le cas échéant, sur les points de vigilance susceptibles d’impacter la bonne mise en service de l’établissement.
Le(a) chef(fe) de mission ONE veille à ce que les départements de la DISP le(a) rendent destinataire des informations utiles se rapportant aux projets qu’il(elle) est en charge de coordonner.
Profil recherché
Connaissances :
Connaissance du fonctionnement de l’administration pénitentiaire
Savoir-faire :
Conduite de projets
Fortes capacités rédactionnelles
Capacité d’analyse et de synthèse
Organisation et anima
Savoir-être :
Qualités relationnelles
Travail en équipe
Capacité à travailler de manière transversale et pluridisciplinaire avec des personnes de cultures professionnelles diverses
Rigueur et organisation
Autonomie
En amont de l’installation de l’équipe projet sur les projets d’ouverture, le(a) chef(fe) de mission ONE participe à toutes réunions utiles, à titre d’expert métier, en sa qualité de directeur des services pénitentiaires :
• Réunions thématiques en phase programmation ;
• Réunions thématiques en phases études (APS-APD-PRO-EXE) ;
• COPIL en préfecture ;
• Réunions publiques.
Au soutien de l’accompagnement des équipes projet, sur un plan méthodologique :
· En lien avec la mission ONE DAP et l’équipe projet, il(elle) construit les outils de pilotage (tableau de bord), adaptés au projet et au calendrier immobilier, sur la base du « kit d’ouverture » ONE ;
· En lien avec le(a) chef(fe) de projet, il(elle) veille à la désignation des pilotes et contributeurs et à la répartition efficiente des taches entre eux ;
· Il(elle) organise et prépare les comités de pilotage ONE mensuels avec les chef(fe)s de projet et les pilotes ;
· Il(elle) anime les comités de pilotage, en interaction avec la mission ONE de la DAP ;
· Il(elle) assure la mise à jour du tableau de bord.
Sur le plan de la coordination :
· Il(elle) planifie et conduit toutes réunions nécessaires sur des thématiques spécifiques impliquant un ou plusieurs départements de la DISP, mais aussi des partenaires institutionnels à l’échelon local ou régional, afin de faciliter les arbitrages des acteurs locaux, interrégionaux et nationaux ;
· Il(elle) rend compte périodiquement au directeur interrégional de l’état d’avancement des dossiers en cours et l’alerte sur les points de vigilance, le cas échéant ;
· Il(elle) facilite la communication interne à la DISP en informant les services sur la progression des projets en cours ;
· Il(elle) se déplace régulièrement sur le site du projet et est amené à rencontrer d’autres équipes projets d’autres sites, au titre du partage d’expérience ;
· Il(elle) participe aux réunions du réseau des référents ONE, animées par la mission nationale ; à ce titre, il(elle) contribue aux échanges sur les projets en cours, visant à partager les expériences et les bonnes pratiques ;
· Il(elle) peut être appelé(e) à participer, aux côtés du directeur ou de la directrice interrégional(e), à des réunions en présence du directeur ou de la directrice de l’administration pénitentiaire, des chef(fe)s de service et des sous-directeur(rice)s, de l’ATIGIP ou de la MCI, relatives aux projets d’ouverture.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- M. SEVEYRAS Renaud, directeur interrégional Téléphone : 03 88 56 81 22
- Mme SOUSSET Véronique, directrice interrégionale adjointe Téléphone : 03 88 56 81 15
Qui sommes-nous ?
Localisation administrative et géographique
Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Strasbourg :
19 rue Eugène Delacroix, 67200 STRASBOURG
Votre hiérarchie
- Directeur interrégional
Vos interlocuteurs métiers
- En lien avec les bureaux des sous-directions « métiers » et de « l’administration » de la DAP, le(a) référent(e) ONE participe à la définition des programmes spécifiques incluant la définition des besoins tant en matière de localisation, de calibrage, que de fonctionnement ;
- En lien avec la mission ONE de la DAP, il(elle) formalise un processus d’ouverture et de fermeture des établissements ou de suivi des grands projets, par la mise en place d’outils de pilotage et d’indicateurs ;
- Il(elle) interagit quotidiennement avec l’ensemble des services de la DISP ;
- Il(elle) accompagne et assiste les équipes projet ;
- Il(elle) formalise le suivi par des calendriers de mise en œuvre et des tableaux de bord au service des équipes projets et à destination de la mission ONE de la DAP.
Descriptif du service
Les activités du service
La mission ONE accompagne l’ouverture d’établissements et de quartiers d’établissements pénitentiaires (dispositif d’accroissement de capacité/DAC, structures d’accompagnement vers la sortie/SAS), les éventuelles fermetures associées et les réhabilitations immobilières d’envergure (schémas directeurs). Son action s’inscrit dans une démarche de conduite de projet initiée entre dix-huit mois et un an avant la mise en service effective du site et se termine six mois après environ.
Ses principaux enjeux sont d’établir une planification prévisionnelle des opérations préalables à l’ouverture, d’en assurer le suivi et d’anticiper les risques et aléas susceptibles de gêner le processus d’ouverture, par une action transversale et dans un souci de cohérence entre les différentes opérations.
Dans le cadre du « programme 15 000 », la mission ONE a accompagné la mise en service de onze projets de 2021 à 2023 ; cinq ouvertures sont prévues en 2024, cinq autres en 2025. Parmi ces projets, quatre consistent en une réhabilitation lourde ou reconstruction après démolition préalable ; trois ont coïncidé avec des fermetures ; onze concernent des structures d’accompagnement vers la sortie (SAS).
Une intensification de l’activité de la mission est à prévoir dans les années à venir, avec l’arrivée d’une seconde phase, dont les ouvertures s’échelonneront entre 2026 et 2029, à raison d’une vingtaine de projets.
À propos de l'offre
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Organisation de travail : temps plein – charte de temps
Restauration : oui – Mess du personnel
Accessibilité en transport / Parking : Oui, accessible en véhicule et tram
Vos contacts pour déposer une candidature
M. SEVEYRAS Renaud, directeur interrégional
Téléphone : 03 88 56 81 22Adresse mail : renaud.seveyras@justice.fr
Mme SOUSSET Véronique, directrice interrégionale adjointe
Téléphone : 03 88 56 81 15Adresse mail : veronique.sousset@justice.fr
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Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
- Ordinateur portable
- Téléphone portable professionnel
- Mise à disposition d’un véhicule le cas échéant
- Prise en charge des frais de déplacement, d’hôtellerie et de restauration en déplacement
- Harmonie, Origine, tout applicatif au soutien du pilotage du projet.
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Cadre pénitentiaire