Référent Ouverture Nouveaux Etablissements (ONE) et missions transverses H/F

Vos activités principales

Sous l’autorité du directeur ou de la directrice interrégional(e), le(a) chef(fe) de mission ONE en DISP coordonne l’ensemble des actions nécessaires à la préparation de l’ouverture des nouveaux établissements et/ou à la mise en œuvre de tout projet structurant, dont le directeur ou la directrice interrégional(e) lui confie le pilotage par lettre de mission ; il(elle) est le point d’entrée sur les dossiers qui lui sont confiés, fait le lien et facilite la communication entre les équipes projet, les services de la DISP et la mission ONE de la Direction de l’Administration Pénitentiaire (DAP). [...]   
Du fait de sa position transversale, le(a) chef(fe) de mission ONE et pilotage des grands projets en DISP participe au CODIR ; il organise des réunions bilatérales avec les services métiers et les services-support, selon les thématiques à aborder dans le cadre de l’accompagnement des projets d’ouverture et du pilotage des grands projets en DISP.
Le(a) chef(fe) de mission ONE en DISP coordonne les actions nécessaires, tant sur le plan des ressources humaines (anticipation des recrutements sur les créations de postes, définition des dates de prise de fonctions au plus près du besoin), qu’au plan budgétaire (définition des besoins et maîtrise des crédits d’ouverture) ; il(elle) est en relation régulière avec le département sécurité et détention (DSD) et le département des politiques d’insertion et de prévention de la récidive (DPIPPR), concernant les sujets nécessitant une expertise métier, des orientations et/ou des arbitrages.
Sur un plan plus technique, il(elle) fait le lien notamment avec le département des systèmes d’information (DSI) sur les sujets structurants tels que : sûreté active, téléphonie et numérique en détention, télédistribution, topographie, systèmes d’informations.
Sur les aspects immobiliers, le(a) chef(fe) de mission ONE collabore étroitement avec le Département des Affaires Immobilières (DAI) ; il(elle) est amené(e) à participer aux comités utilisateurs avec le DAI, le bureau de l’immobilier de la DAP (PS3), l’Agence Publique pour l’Immobilier de la Justice (APIJ) et les groupements-constructeurs ; il(elle) prend part aux réunions d’atterrissage organisées par l’APIJ et la DAP, avant la prise de possession de la structure par l’administration ; il(elle) peut utilement être associé(e) aux opérations préalables à la réception (OPR) et au suivi de la phase garantie de parfait achèvement (GPA) et des dossiers de garantie décennale assuré par le DAI ; ainsi, il(elle)  dispose d’une continuité d’information lui permettant d’apporter tout soutien utile à l’équipe projet et d’alerter, le cas échéant, sur les points de vigilance susceptibles d’impacter la bonne mise en service de l’établissement.
Le(a) chef(fe) de mission ONE veille à ce que les départements de la DISP le(a) rendent destinataire des informations utiles se rapportant aux projets qu’il(elle) est en charge de coordonner.