Référent Paie Carrière / Gestionnaire Paie Carrière expérimenté-H/F - Mairie de VERSAILLES
Référence : O078240924001289
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Versailles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Direction des Ressources Humaines
Service concerné Paie Carrière Santé
Missions principales
Rôle de référent paie :
- Conseil et accompagnement auprès des gestionnaires paie carrière : bonne application du régime indemnitaire, des modifications règlementaires, débloquer rapidement les problématiques simples...
- Coordination mensuelle du déroulement de la paie : sur le progiciel E-Sedit, lancement et suivi des calculs de paie, des mandatements, des DSN et archivage de la paie. S'assurer de la finalisation de la paie en cours
- Transmissions des actes et justificatifs de paie à la Trésorerie municipale
- Reporting et aide à la prise de décision : alerter le chef de service et son adjoint sur les problématiques complexes rencontrées et être en capacité de proposer des solutions
- Contrôle de premier niveau : simulations de salaires, actes mis en parapheur par les gestionnaires paie carrière...
- Mandatement et déclaration des charges mensuelles et annuelles, Correction des anomalies sur E-Service
- Prise en charge et suivi des dossiers transversaux en lien avec les services gérés
Gestion d'un portefeuille de directions :
- Gestion des paies : Collecte, contrôle et saisie des éléments variables de paie, lien avec la trésorerie, élaboration des actes administratifs...
- Lien avec les agents et les encadrants : réponses aux demandes individuelles, information relative à l'application de la réglementation et des procédures...
- Gestion du fichier du personnel : actualisation du dossier individuel des agents, organisation de la consultation du dossier par l'agent...
- Contrôle annuel SFT, remboursement transport
- Participation à la réalisation du bilan social
Profil recherché
Formation :
Bac à Bac+2
Expérience :
Minimum 5 ans sur des fonctions de gestionnaire paie
Expérience en mandatement et DSN d'au moins 2 ans
Savoir-faire :
Informer et conseiller des tiers dans son domaine d'activité
Savoir alerter et rendre compte / Esprit d'analyse et de synthèse
Savoir inscrire son activité dans un calendrier contraint
Anticiper
Autonomie et/ou responsabilités :
Garant du respect des procédures, délais et échéances dans ses domaines d'activité
Connaissances techniques/théoriques :
Connaissance des statuts, métiers et organisation de la fonction publique territoriale
Connaissances générales de la paie et des règles de rémunération des agents publics titulaires et contractuels
Connaissance de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, E-sedit RH)
Savoir-être :
Qualités relationnelles (diplomatie, fermeté)
Rigueur
Sens de l'organisation et gestion des priorités
Être pro-actif
Être force de proposition
Esprit d'équipe
Conditions d'emploi
Cycle de travail :
Poste à 39h
Nombre de jours de congés :
25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
Avantages :
Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)
Qui sommes-nous ?
site: www.versailles.fr
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
4 avenue de Paris
78011 VERSAILLES CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 23/11/2024
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Responsable des ressources humaines
