Référent périscolaire et renfort secrétariat de mairie - MAIRIE DE MEYSSIEZ

Référent périscolaire d'une équipe de 5 personnes et renfort secrétariat de mairie

1/ Animation et pilotage de l'équipe périscolaire :
- Mettre en ½uvre la politique décidée par l'équipe municipale ;
- Assurer le bon fonctionnement des temps périscolaires ;
- Gérer les remplacements ;
- Répartir les activités entre les agents ;
- Transmettre des consignes et veiller à leur application ;
- Vérifier l'application des règles de sécurité et d'ergonomie au travail ;
- Repérer et réguler les dysfonctionnements ou solliciter l'arbitrage de la hiérarchie ;
- Assurer constamment la remontée d'informations à destination des supérieurs hiérarchiques et des élus et faire preuve d'une totale transparence ;
- Travail en collaboration avec les enseignantes et la directrice d'école ;
- Faire preuve de bienveillance et de diplomatie à l'égard des animateurs, des enfants et des parents ;
- Organiser les projets pédagogiques de chaque agent ;
- Planifier le fonctionnement et les activités du temps périscolaires plusieurs mois à l'avance ;
- Donner l'exemple par un comportement exemplaire (tenue vestimentaire, vocabulaire employé, façon de s'exprimer...) et le respect des règles ;
- Veiller au respect des horaires et à la bonne tenue des agents ;
- Organiser et participer aux réunions d'équipe en lien avec la Direction Générale et l'élu référent ;
- Assurer le suivi des dossiers en cours et faire un retour systématique aux élus et aux supérieurs hiérarchiques sur les missions données aux agents ;
- Être force de proposition face à une problématique ;

* Gestion des besoins humains :
- Participer à la procédure de recrutement du service périscolaire ;
- Accompagner les nouveaux arrivants ;
- Assurer une cohésion de groupe, favoriser le travail transversal.

* Gestion administrative du périscolaire :
- Réalisation du suivi administratif (CAF, SDJES, ASP, PAI) ;
- Effectuer les plannings, plans de charges, les listings, le suivi des états de présence des enfants et des agents ;

* Encadrement de l'équipe périscolaire :
- Savoir communiquer ;
- Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes de la commune ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents ;
- Informer la hiérarchie ;
Contrôler les absences.

2/ Renfort secrétariat de mairie
Missions : Assister la secrétaire générale de mairie dans différentes tâches administratives (accueil au public, urbanisme, état civil, secrétariat général, rédaction de courriers, etc...).