Référent périscolaire (F/H) - MAIRIE DE LIMOGES (DRH R - POLE 1)

Un poste de référent périscolaire (adjoint d'animation / adjoint d'animation principal ou adjoint administratif / adjoint administratif principal - C1) est à pourvoir à la direction de la jeunesse, service gestion des activités périscolaires.

L'agent sera placé sous l'autorité du coordonnateur des activités périscolaires.

Concevoir et organiser un accueil périscolaire de qualité et sécurisé :
- Être identifié comme l'interlocuteur ressource de la Direction de la jeunesse au sein des écoles par les directeurs, les enseignants, les familles, les services et les différents partenaires ;
- Organiser des animations, des actions éducatives et préventives et mettre en place les projets du service en respectant le rythme et l'âge des enfants ;
- Faire appliquer les consignes de sécurité et veiller à une utilisation respectueuse des locaux, du matériel par les adultes et les enfants.

Gérer le personnel périscolaire du groupe scolaire :
- Définir les besoins d'encadrement en fonction des enfants et participer au recrutement des animateurs sur le groupe scolaire ;
- Faciliter l'intégration de l'animateur périscolaire, sur poste fixe ou remplaçant (accueil, formations, sensibilisations d'équipe) ;
- Informer précisément les animateurs des tâches qui leur sont confiées, contrôler leur exécution ;
- Savoir repérer et réguler les conflits entre agents, animer et mettre en place des réunions d'équipe ;
- Encourager, suivre et évaluer les activités des animateurs.

Accompagner l'enfant et sa famille :
- Garantir la sécurité physique, psychologique et affective des enfants sur les différents temps périscolaires ;
- Repérer et réguler les conflits entre enfants en favorisant la communication et le dialogue ;
- Appliquer les procédures d'accompagnement éducatif en lien avec les coordonnateurs périscolaires ;
- Connaître et mettre en ½uvre les règles sanitaires, les Projets d'Accueil Individualisés (PAI) ;
- Contacter les familles en cas d'absences répétées de réservation, d'absences imprévues, et les recevoir pour régulariser leur situation si nécessaire ;
- Participer aux diverses réunions partenariales concernant l'accueil, l'accompagnement et la scolarisation des enfants (équipes éducatives, équipes de suivi de scolarisation...).

Assurer la gestion administrative des activités périscolaires :
- Utiliser les différents logiciels et outils mis à disposition pour la gestion des activités ;
- Vérifier la disponibilité des salles et du matériel nécessaire aux animations ;
- Mettre à jour et appliquer les divers protocoles et procédures de sécurité (PPMS et sécurité incendie) périscolaires, en collaboration avec les Directeurs d'école, les personnes ressources de la Direction ;
- Rédiger des bilans d'activité, des rapports, des comptes rendus, des projets ;
- Participer activement à la préparation des Conseils d'école : recueil des demandes des équipes pédagogiques, des parents d'élèves, les relayer aux différents services concernés.