Référent portage de repas - CCAS D'AIX-EN-PROVENCE
Référence : O013250523001318
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Aix-en-Provence
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) à la direction Vie des Séniors et Autonomie, au sein du service des aides à la personne, votre mission sera de renseigner les bénéficiaires sur la prestation de portage de repas et de gérer cette prestation en collaboration avec la Coordinatrice, le Chef de service et la société prestataire.
Vos missions sont les suivantes :
* Accueillir les usagers physiquement et téléphoniquement
* Créer les dossiers et gérer le suivi de ces dossiers usagers dans le logiciel métier
* Etablir et contrôler la facturation des prestations (pointage hebdomadaire avec le prestataire sur les quantités livrées, pointage mensuel de fin de mois avant facturation...)
* Suivre l'exécution du marché de portage de repas (réclamations usagers, dysfonctionnements, conformité des repas livrés, tenir à jour le tableau des clés ...)
* Elaborer la facturation trimestrielle auprès du CD13 (financeur de l'aide sociale)
* Collecter les données statistiques de la prestation de portage de repas
* Gérer les flux de courriers et bordereaux sous la GED
* Suivre les dossiers d'aide sociale pour les renouvellements et la fin de prise en charge
* Réaliser des encaissements ponctuels pour la régie de recettes et assurer le remplacement du régisseur en cas d'absence (mandataire suppléant)
* Remplacer en cas d'absence le référent téléassistance (binôme)
* Participer aux réunions du suivi d'exécution du marché de portage et au réunions de service
* Mettre à jour annuellement les données financières des usagers (avis d?imposition)
* Classer et archiver les documents et dossiers administratifs
* Participer à la rédaction du marché et au processus de consultation
Profil recherché
Vous êtes diplômé(e)s d'un Bac, Bac +2 administratif.
Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité, de ses services et de ses partenaires.
Vous avez des notions générales sur le statut (droits et obligations).
Vous avez une expérience auprès des personnes âgées et/ou porteuses de handicap.
Vous maitrisez les techniques d'accueil et les règles de communication.
Vous maitrisez les outils bureautiques et informatiques.
Vous êtes une personne à l'écoute, rigoureuse et vous savez faire preuve de confidentialité.
À propos de l'offre
-
CV + LM + Dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/07/2025
-
Responsable d'un service de restauration collective ou d'un site de distribution des repas
