Référent RH et chargé de coordination administrative H/F

Groupe RIFSEEP: 2
Généralités: La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l'intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être coeur des enjeux du 21ème siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l'Etat, au travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique et la contre prolifération, et la cyberdéfense.
 Activités principales :
Le/la titulaire du poste est affecté/e en tant que référent RH et chargé de coordination administrative au sein d'un bureau en charge de la coordination, du suivi et de la synthèse du service de l'administration générale(SAG). Ce service assure l'ensemble des missions support de la Direction Générale (RH, formations, achats, finances, logistique, immobilier,...).
Les missions du bureau consistent à assister le chef de service dans le fonctionnement administratif et le suivi des dossiers transversaux en assurant la coordination, interne et externe, avec ses principaux partenaires.
Sous l'autorité du Chef(fe) de bureau et son adjoint(e), le titulaire est particulièrement chargé, à titre principal et en autonomie de
Assurer l'activité de référent RH du SAG: suivi administratif des recrutements, suivi des effectifs, avancements, suivi des campagnes de revalorisation des contractuels et indemnitaires, mobilités, etc;
Répondre aux sollicitations RH des chefs de bureaux et des agents du département du personnel;
Être l'interface entre les agents et les départements du personnel et de la formation;
Établir des fiches  de procédures et constituer une base documentaire;
Être force de proposition auprès de sa hiérarchie (procédures, suivi RH);
Par ailleurs,il peut être amener à assurer les missions suivantes, aux côtés des chargés de mission du bureau:réception, analyse et répartition des demandes émanant des autorités, puis consolidation des contributions reçues dans le respect des délais impartis;
Constitution des dossiers préparatoires aux réunions et événements auxquels participent les autorités du service;Contribution à la communication interne du service;
Participation à l'organisation d'événements.
Le titulaire du poste devra faire preuve de proactivité, d'un sens développé des relations humaines et de très bonnes capacités organisationnelles. A défaut d'une expérience dans le domaine des ressources humaines publique, une montée en compétences rapide sur cette matière est nécessaire.

Votre environnement professionnel : Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.