Référent RH et chargé de coordination administrative H/F

Groupe RIFSEEP : 2
Généralités :Le/la titulaire du poste est affecté/e en tant que référent RH et chargé de coordination administrative au sein d'un bureau en charge de la coordination, du suivi et de la synthèse du service de l'administration générale. Ce service assure l'ensemble des missions support de la Direction Générale (ressources humaines, formations, achats, finances, logistique, immobilier,...). Les missions du bureau consistent à assister le chef de service dans le fonctionnement administratif et le suivi des dossiers transversaux en assurant la coordination, interne et externe, avec ses principaux partenaires.
Activités principales :Assurer l'activité de référent RH du service: suivi administratif des recrutements, suivi des effectifs, avancements, suivi des campagnes de revalorisation des contractuels et indemnitaires, mobilités, etc;
Répondre aux sollicitations RH des chefs de bureaux et des agents du département du personnel;
Être l'interface entre les agents et les départements du personnel et de la formation;
Établir des fiches  de procédures et constituer une base documentaire;
Être force de proposition auprès de sa hiérarchie (procédures, suivi RH);
Assurer toute autre mission confiée par sa hiérarchie;
Assurer les missions suivantes, de manière ponctuelle, aux côtés des chargés de mission du bureau:Assurer la réception, l'analyse et la répartition des demandes émanant des autorités, puis consolider les contributions reçues dans le respect des délais impartis;
Constituer des dossiers préparatoires aux réunions et événements auxquels participent les autorités du service;
Contribuer à la communication interne du service;
Participer à l'organisation d'événements.
Votre environnement professionnel : Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.