REFERENT SERVICE FACTURIER H/F

Référence : 2024-1669861

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
    Ministère de la Justice Direction de l'administration pénitentiaire Direction Interrégionale des services pénitentiaires de paris
  • Localisation : 3 avenue de la Division Leclerc 94260 FRESNES

Date limite de candidature : 18/10/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

GROUPE IFSE :  2

Le référent « service facturier » a pour missions :

- assurer le traitement quotidien, via l’outil Chorus communication, des signalements d’anomalies effectués par la DDFIP auprès de l’ordonnateur et empêchant la mise en paiement des dépenses.

- assurer le traitement quotidien, via l’outil Chorus communication ainsi que par mail, des demandes transmises par le DAEBC relatives aux engagements juridiques.

- assurer au quotidien la préparation des tableaux des factures en attente de traitement (ZDEP56), d’assurer leur transmission et leur validation par les services prescripteurs, leur transmission au service facturier, ainsi que leur suivi.

Profil recherché

 Connaissances

Des règles en matière de finances publiques
Circuit de la dépense publique
Outils informatiques bureautiques (Excel, Outlook)
Outils informatiques spécifiques (chorus) (non exigé)

Savoir-faire


Capacité d’analyse
Capacité de communication et d’organisation
Être force de proposition
Capacité pédagogique (expliciter les actions à mener pour

 
résoudre une anomalies identifiées)


 
 Savoir-être

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • 01 88 28 73 01
  • 01 88 28 73 02

Qui sommes-nous ?

Votre hiérarchie

Chef du Département Budget et Finances (DBF) et son adjoint

Composition et effectifs du service

Le service facturier dit SFACT se compose de 3 agents (2 SA et 1 AA)

Vos interlocuteurs métiers

- Les économats des établissements et SPIP du ressort de la DISP Paris

- le DAEBC

- la DDFIP

Descriptif du service

Les activités du service

Le service facturier dit « SFACT » est un service de traitement des factures commun à l’ordonnateur et au comptable public.

À propos de l'offre

  • Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

    Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale                    OUI ☐                    NON ✔

    Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

    Ordinateur portable

    Accès aux logiciels de bureautiques classiques ainsi qu’aux applicatifs métiers

    Organisation de travail : charte des temps soumis à badgeage / 7h16 par jour

    Restauration : Restaurant administratif (MESS du CP Fresnes) / salle de pause à disposition des agents

    Accessibilité en transport / Parking : proche RER B Croix de Berny puis bus TVM, 187 / Parking disponible

    Offres de formation associées à votre prise de poste

    Formations internes et externes

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2024
  • Assistante / Assistant de gestion financière

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