Referent Service Hippisme (h/f) - Mairie de MAISONS-LAFFITTE
Référence : O078241127001265
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Maisons-Laffitte
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La ville de Maisons-Laffitte recherche un(e) référent(e) service hippisme. Au sein du service sports et jeunesse, vos missions seront les suivantes :
ACTIVITES PRINCIPALES
Promotion de la Cité du Cheval
? Participe à tous les projets et actions conduits par le service hippique de Maisons-Laffitte Cité du cheval
? Suivi des relations presse et relations publiques
Participation aux événements hippiques
? Mise en ½uvre des manifestations hippiques organisées par la ville et où réalisées en partenariat avec des organisations tiers
? Suivi et coordinations des services de la ville et fournisseurs extérieurs qui interviennent sur les événements hippiques
? Suivi des relations avec les acteurs hippiques (organisations d'événements, clubs hippiques)
? Forte implication et présence aux différentes manifestations et événements hippiques de Maisons-Laffitte Cité du cheval
Terre de jeux JO 2024
? Participer aux webinaires Terre de jeux
? Suivre l'actualité
? Informer les élus et la direction générale des thèmes abordés et des projets auxquels la ville pourrait participer
? Faire des fiches récapitulatives des actions à mener
? Rechercher des subventions pour les travaux envisagés qui sont éligibles
? Monter les dossiers de subventions, évaluer l'apport d'un éventuel recours à un bureau d'études
? Rechercher des délégations qui pourraient être accueillies sur notre commune, prospecter activement
? Rédiger un catalogue à leur intention
? Contacter les communes environnantes qui participent également à cet évènement
? Monter la campagne de communication
? Etablir un calendrier des phases clé jusqu'aux JO
Gestion Administrative des projets
? Chargé du suivi administratif des dossiers
? Suivi des commandes, des achats et de l'exécution du budget
? Saisi des bons administratifs sur le logiciel comptable CIRIL, lettre de commande ...
? Gestion des bases de données, des fichiers adresses et de la photothèque
? Suivi des plannings des manifestations hippiques
ACTIVITES SPECIFIQUES
? Réalisation d'outils de communication (calendrier des évènements, dossier de presse...)
? Gestion de la régie pour les animations payantes
? Liaison avec les élus
? Liaison avec le service urbanisme, l'architecte et les porteurs de projets du Rond Sévigné
? Liaison avec les entraineurs à la recherche de boxes (bourses aux boxes)
? Classement et archivage en lien avec le responsable du service Archives-Documentation,
? Accueil téléphonique et physique.
Profil recherché
SAVOIRS
? Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
? Expérience de l'événementiel
? Maitriser les outils informatiques
? Connaissance des outils organisationnels
? Création de rétro planning
SAVOIRS-FAIRE
? Utilisation des logiciels de bureautique et PAO appréciés
? Gestion du Retro planning pour les évènements
? Polyvalence
? Compétence rédactionnelle
? Compétence relationnelle pour la gestion des contacts, partenaires et du public.
SAVOIRS-ETRE
? Gestionnaire et administratif
? Organisation et Rigueur
? Réactivité
? Implication et motivation
? Constance
? Goût du travail d'équipe
? Discrétion
FORMATION
? Formation bac+2
? Permis
? Connaissance hippique à minima
Qui sommes-nous ?
Citée du Cheval (23665 hab), bordée par la Seine et la forêt, la Ville de Maisons-Laffitte, située à 15 minutes en RER de Paris, offre aux habitants un cadre de vie préservé grâce à ses nombreux espaces naturels et son urbanisme maîtrisé. Proposant aux habitants des prestations variées au sein de multiples infrastructures, entretenir et favoriser l'amélioration de son patrimoine, fait partie des exigences fortes de la municipalité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
48 avenue de Longueil
78605 MAISONS LAFFITTE CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif , Adjoint d'animation
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 03/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
